ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
REJOIGNEZ-NOUS
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu
VOTRE DIRECTION
La Direction des Mobilités compte 66 agent·es dont les missions sont de piloter l'ensemble des sujets mobilités du territoire en cohérence avec la feuille de route politique (zone à faibles émissions, évolution de la politique du stationnement, etc.) en contribuant à la transition écologique du territoire.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Au sein de la direction des mobilité, vous assurez le secrétariat de direction et de la direction adjointe au quotidien.
Dans ce cadre :
- Vous organisez les agendas en priorisant les engagements et en faisant face aux imprévus.
- Vous assistez la direction dans les tâches de coordination.
- Vous contribuez à la cohésion de la direction et à la politique de communication interne.
- Vous suivez et diffusez les courriers, les mails, les notes en vous assurant de respecter les procédures afférentes.
- Vous assurez le suivi et la validation des délibérations pour la direction.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un bac à bac +2 en assistanat de direction ou équivalent. Vous disposez d'une expérience similaire confirmée en collectivité.
Vos atouts ?
- Votre expertise des techniques de secrétariat.
- Votre maitrise des procédures administratives.
- Votre maitrise des logiciels de bureautique et logiciels métier.
- Votre capacité à rédiger, à respecter la charte graphique.
- Votre capacité à classer, transmettre les informations.
- Votre capacité à organiser, à gérer votre temps.
- Votre capacité à gérer les urgences, à alerter.
- Diplomatie, écoute, sens relationnel.
- Autonomie et pro activité.
- Organisation, méthode.
- Discrétion et probité.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au centre administratif, 1 Parc de l’Etoile à Strasbourg.
NOS AVANTAGES
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.