ASSISTANT·E D'ÉLU·ES - COORDONNATEUR·RICE D'ÉQUIPE
REJOIGNEZ-NOUS
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
VOTRE DIRECTION
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous assurez l’animation, l’organisation et le travail d’une équipe d’assistant·es qui ont en charge le secrétariat des élu·es (vice-président·es et des conseiller·ères délégué·es eurométropolitain·nes). Vous assurez le relais avec la hiérarchie et vous êtes garant·e de la qualité du service rendu. Sous la responsabilité d’élu·es, vous êtes chargé·e de la gestion de leurs contacts internes et externes.
Dans ce cadre :
- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Vous tenez l’agenda des élu·es dont vous avez la charge et mettez à jour en fonction des priorités données par les élu·es.
- Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes : identifier les interlocuteur·rices, évaluer l’urgence et l’importance de l’appel, adapter son attitude (prise de message, transmission), orienter les interlocuteur·rices de manière pertinente.
- Vous managez une équipe (réaliser les entretiens professionnels, suivre et planifier le temps de travail, vous assurez l'accueil et la formation des nouveaux·elles arrivant·es).
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé·e d'un bac à bac +2 assistanat de direction ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels bureautique ainsi que des capacités managériales.
Vos aouts ?
- Votre maîtrise de la langue française (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire).
- Votre maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
- Diplomatie, autonomie et disponibilité.
- Anglais souhaité, dialecte apprécié.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 parc de l'Etoile à Strasbourg.
NOS AVANTAGES
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.