AGENT - AGENTE D'ÉTAT CIVIL DE LA SALLE DES REGISTRES
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.
Mission générale
Par délégation de la Maire, vous êtes au cœur du dispositif légal de l’Etat-Civil. Vous assurez l’apposition des mentions modifiant l’état juridique des personnes dans les registres et permettez aux citoyen·nes né·es à Strasbourg d’obtenir des actes d’état civil.
Détail des activités
Activités principales :
- Apposer les mentions manuscrites sur les registres de l'état civil.
- Effectuer la saisie informatique dans le logiciel métier des mentions apposées manuellement afin de permettre la délivrance d’actes à jour autant par le service que dans les mairies de quartier.
- Traiter les demandes d’actes de particuliers, professionnels et services et apprécier leur validité juridique.
- Utiliser le système COMEDEC permettant d’envoyer des actes dématérialisés à certains destinataires.
- Participer à la détection des erreurs et procéder à leurs rectifications.
- Traiter les dossiers d’usurpation d’identité en lien avec les forces de l’ordre et le Procureur de la République et instruire leurs réquisitions en lien avec le chef de service.
- Effectuer le tri du courrier.
Activités secondaires :
- Assurer l’affichage légal via un dispositif dématérialisé.
- Intervenir ponctuellement dans les autres départements du service.
Profil candidat
- CAP/BEP dans le domaine administratif.
- Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation des divers publics.
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances juridiques en droit de la famille (filiation, divorce, adoption, etc.) et concernant divers recours.
- Connaissances de diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d'une naissance, d'un mariage ou d'un décès.
- Notion d'allemand et d'anglais.
- Capacité à analyser et gérer rapidement des situations.
- Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
- Capacité à effectuer un contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l'apposition des mentions afin de minorer les risques d'erreurs.
- Capacité à s'exprimer en langage clair et compréhensif pour tous·tes (oral et écrit).
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Discrétion, diplomatie et intégrité.
Conditions de travail
- Localisation : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile, Strasbourg.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).