GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education.

Description du Service

Parmi les Services de la Direction, le Service Famille et Petite Enfance assure dans le respect de la charte qualité des établissements petite enfance de la Ville de Strasbourg la coordination et le suivi de plus de 100 établissements et services dédiés à la petite enfance (EAJE, LAPE, Relais PE) dont 30 en gestion direct et 70 en gestion associative. Les équipes éducatives accueillent les enfants dans un cadre convivial et proposent aux enfants de découvrir le monde qui les entourent tout en garantissant leur sécurité physique et psychique. Intégrer ce service, c’est participer à l’éveil des plus petits.

Mission générale

Intégré·e à la cellule de gestion des établissements associatifs d’accueil de la petite enfance, vous assurez le suivi administratif, financier et logistique des établissements petite enfance en gestion associative. Vous assurez le suivi de la gestion administrative, financière et logistique des structures associatives, en lien avec le/la responsable de la cellule associative et le Chef de service. Vous assurez plus spécifiquement le suivi budgétaire et financier d’un portefeuille d’associations, et le suivi de la maintenance des bâtiments propriété de la Ville de Strasbourg mis à la disposition des associations.

Détail des activités

Activités principales :

Suivi budgétaire et financier de chaque établissement

· Analyser des documents budgétaires N-1 (bilans et comptes de résultats) pour vérifier la pertinence des comptes et régulariser des subventions versées.

· Préparer des budgets primitifs N+1 des établissements associatifs en lien avec celles-ci.

· Analyser des budgets prévisionnels des associations dans le cadre de l’instruction des demandes de subventions.

· Assurer le suivi annuel du versement des subventions (de fonctionnement et d’investissement) : mise à jour de tableaux de bord et établissement des décisions pour le versement des subventions accordées.

· Assurer la rédaction et le suivi des conventions d’objectifs et de moyens signées avec les associations, en lien avec le Responsable du Pôle de gestion des établissements associatifs.

· Faire le suivi des prestataires retenus dans le cadre des Délégations de Service Public.

· Assurer le traitement des demandes de subventions : élaboration des fiches d’instruction et des fiches de notification d’octroi des subventions, rédaction des arrêtés d’attribution, rédaction d’avenants aux conventions.

· Assurer le conseil et le soutien aux associations sur les questions administratives et financières.

Suivi des travaux d’entretien et de la maintenance des équipements propriété de la Ville de Strasbourg mis à disposition des associations

· Centraliser les demandes d’intervention sur les bâtiments mis à disposition.

· Transmettre et suivre les opérations menées par Maintenance bâtiment.

· Assurer les déplacements sur site, le cas échéant, pour analyser les besoins en lien avec les services techniques et la/le responsable d’établissement.

· Suivre les bulletins de commande et factures liés aux interventions de maintenance.

Activités ponctuelles :

· Participation aux visites des commissions de sécurité.

· Participation occasionnelle aux conseils d’établissement en lien avec les coordinatrices territoriales.

Profil candidat

· BAC à BTS comptabilité apprécié.

· Maîtrise des règles budgétaires et comptables privées et publiques.

· Maîtrise des outils bureautiques en particulier EXCEL.

· Connaissance des structures d’accueil associatives de la petite enfance.

· Capacité d’analyse et de synthèse.

· Capacité rédactionnelle.

· Capacité à travailler avec des partenaires extérieurs.

· Capacité à travailler en équipe.

· Aptitude à l’organisation.

· Autonomie et capacité d’initiative.

· Rigueur.

· Capacité à travailler dans l’urgence et réactivité.

· Qualité d’écoute, aisance relationnelle et diplomatie.

Conditions de travail

· Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.

Avantages sociaux

· Rémunération statutaire et régime indemnitaire.

· Prime de fin d’année.

· Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.

· Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.

· Chèques vacances sous conditions.

· Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).