CHEF·CHEFFE DE PROJET RENOUVELLEMENT SIRH
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description du Service
Le service Pilotage RH (25 agent·es), intégré à la Direction des ressources humaines, est composé des départements Finances, SIRH et juridique. Il intègre également des chef·fes de projet RH ou SIRH. Le service pilote les outils informatiques RH, la gestion financière de la paie, l'accompagnement juridique sur les questions RH ou encore de nombreux projets transversaux de nature RH.
Mission générale
Vous êtes charge du renouvellement du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et avez la responsabilité de projets de refonte informatique issus de l’étude d’urbanisation du SIRH. Vous impulsez, pilotez, animez et accompagne la mise en place des futurs outils de la DRH. Vous portez le bon avancement des projets et organisez la prise de décision. Vous participez en collaboration avec le service informatique à la sélection des outils, puis contribue à leur intégration dans le SI (mise en œuvre du projet, pilotage des prestataires, contribution à la visibilité sur l'état d'avancement du projet…)
Détail des activités
Activités :
- Assurer l’assistance à la maitrise d’ouvrage:
- Définir les besoins opérationnels de la DRH et étudier les fonctionnalités des applications métiers inscrit à la feuille de route d’urbanisation du SIRH et ayant vocation à évoluer.
- Analyser, challenger, spécifier et formaliser les besoins opérationnels exprimés par les services de la DRH dans le cadre du ou des projets identifiés.
- Rechercher et participer à l’analyse des solutions techniques disponibles sur le marché et référencées dans d’autres collectivités.
- Elaborer des scénarii et des outils d’aide à la décision intégrant les différents enjeux (ressources, échéances, etc.).
- Affiner les charges des ressources nécessaires au projet.
- Contribuer à rédiger le ou les cahiers des charges voire analyser les propositions techniques.
- Organiser le déploiement, contrôler la bonne réalisation des prestations.
- Effectuer le reporting auprès de la direction, de la coordinatrice des projets, du département SIRH et du SI.
- Contribuer à mettre en œuvre les projets:
- Identifier planifier et mener les actions nécessaires à l’avancement des projets.
- Organiser, coordonner et animer ses équipes projets.
- Assurer le lien et l’exécution contractuelle avec le(s) prestataire(s) retenu(s).
- Obtenir les arbitrages nécessaires et assurer le respect des délais.
- Superviser et/ou assurer le transfert de compétence nécessaire.
- Organiser et s’assurer de l’accompagnement aux changements et de la formation auprès des utilisateurs et utilisatrices.
- Proposer la communication autour du projet.
- Assurer le lien entre les équipes métiers, le département SIRH et la Direction du Numérique:
- Assurer le transfert de compétence à l’administrateur désigné au sein de la DRH.
- Réaliser les livrables nécessaires à l’avancement du projet, à la formation initiale des équipes (contribution) et à la capitalisation du projet.
- Contribuer à la cartographie des processus métiers dans l’outil de cartographie des systèmes d’information en partenariat avec l’urbaniste des SI.
Profil candidat
- De formation Bac+5 en gestion de projet, qualité, systèmes d’information, ou équivalent.
- Expérience dans l’administration d’un SIRH et dans l'intégration de logiciels requérant une expertise dans ce domaine, une maîtrise de la gestion de projet, ainsi qu’une connaissance des statuts de la fonction publique territoriale et des règles applicables à une collectivité territoriale.
- Connaissance de la méthodologie Prince 2 souhaitée
- Connaissance du processus de l’achat public.
- Capacité :
- à organiser et à conduire des réunions.
- à fédérer des équipes projet.
- rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- à transmettre son savoir : concevoir et animer des formations informatiques
- à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles et d’écoute.
- Autonomie et initiative.
- Rigueur et méthode.
- Discrétion.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).