ADJOINT-ADJOINTE À LA RESPONSABLE DU PÔLE PATRIMOINE ET ILLUSTRATIONS (ANDRÉ MALRAUX)
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Description du Service
La lecture publique est, à Strasbourg, une compétence partagée entre la ville de Strasbourg, d’une part, et l’Eurométropole de Strasbourg, d’autre part. Les communes constituant le territoire de la métropole portent également pour 21 d’entre elles des bibliothèques en régie, que l’Eurométropole soutient financièrement.
Au sein de l’administration mutualisée entre la ville de Strasbourg et l’Eurométropole, et au sein de la Direction de la Culture, le service des médiathèques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg est en charge du réseau historique de la Ville de Strasbourg (8 médiathèques et 1 bibliobus) et de celui, plus récent, de l’Eurométropole (quatre médiathèques dont la dernière Frida Kahlo a ouvert début 2024). La carte Pass’relle permet d’emprunter dans l’ensemble des 34 bibliothèques du territoire.
La dynamique en matière de lecture publique est par ailleurs favorisée par le label Capitale mondiale du livre décerné par l’UNESCO à Strasbourg pour l’année 2024 (avril 2024-avril 2025) et s’inscrit dans un projet de service (2025-2030) qui repose sur 5 axes forts : l’inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d’agir et les transitions.
Mission générale
Au sein du Pôle Patrimoine et Illustration et sous la direction de la responsable du pôle, vous contribuerez à l’encadrement de l’équipe (15 personnes) et au suivi des projets. Au-delà de vos missions d’adjoint·e sur la vie quotidienne du service, vous aurez la responsabilité des activités de numérisation, d’exposition et de catalogage autour des collections spécialisées.
Détail des activités
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1) Encadrement de l’équipe :
En collaboration avec la responsable de Pôle, assurer le management de l’équipe :
- Diriger les personnels : assurer le suivi des agent·es au quotidien (gestionnaire de temps, planning d’activités), manager les équipes (organiser les missions, définir les objectifs et la planification des activités), accueillir les stagiaires.
- Suivre et évaluer les agent·es : entretien professionnel, validation du plan de formation, participer aux procédures d’embauche.
- Communiquer en interne : veiller à la diffusion des informations, participer à l’organisation de réunions régulières.
2) Mise en œuvre des projets stratégiques du pôle :
Dans le cadre des axes et orientations du projet de service des Médiathèques et de la Direction de la Culture, coordonner les activités suivantes :
numérique : poursuivre le chantier de numérisation des collections, suivi des coopérations numériques (BNF, BNU...)
signalement : encadrer le traitement intellectuel des collections sur le portail et sur les réseaux nationaux (CCFR, SUDOC...)
expositions : contribuer au rayonnement des collections à travers des expositions (sur site, itinérantes), des présentations, des prêts
- Piloter ces activités : identifier les points forts/axes d'amélioration et les objectifs/contraintes des activités, mettre en place les indicateurs de suivi (procédures de contrôles, tableaux de bord)
- assurer l’encadrement hiérarchique des agent·es associés à ces activités.
3) Gestion administrative et financière du pôle :
- Gestion financière : assurer le suivi des dépenses des projets directement pilotés et leur coordination avec les services concernés.
- Gestion administrative : rédiger les documents nécessaires aux procédures externalisées (CCTP notamment), assurer le dépouillement des offres, suivre la bonne exécution des marchés en lien avec les services centraux concernés.
- Suivi juridique : en liaison avec le service juridique et partenaires, encadrer la gestion des droits pour la diffusion des collections.
4) Assurer l’accueil du public et contribuer à l’activité de médiation du pôle Patrimoine et Centre de l’Illustration
- Information/orientation des usagers-ères, inscriptions et mise à disposition des documents selon les règles de consultation et de manipulation des collections.
- Assurer ponctuellement la médiation et la valorisation des collections et des services auprès des publics.
AUTRES ACTIVITÉS :
- Participer aux astreintes d’encadrement et au service public mutualisé au sein de la Médiathèque Malraux.
- Participer aux réunions (Encadrement réseau, Malraux, Action culturelle…), Direction de la culture, groupes de travail…
Profil candidat
- De formation Bac + 4, Licence - Maîtrise (en histoire si possible).
- Expérience dans une bibliothèque patrimoniale et/ou en lien avec des fonds spécialisés.
- Intérêt pour les collections anciennes et/ou illustrées.
- Capacités et expériences à définir, animer et suivre un projet.
- Connaissances et compétences dans l’une ou toutes les activité·s suivante·s : exposition, numérisation, catalogage.
- Maîtrise de l’informatique documentaire et des technologies numériques.
- Connaissance des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels.
- Aptitudes managériales.
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité.
Conditions de travail
• Localisation : Médiathèque André Malraux.
• Travail du mardi au samedi.
• Interventions exceptionnelles en soirée.
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).