GESTIONNAIRE COMMANDES ET STOCKS F/H
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses quatre services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité. Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.
Description du Service
Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Parc Véhicules et Ateliers gère le parc de véhicules et engin de la Ville et de l’Eurométropole (matériels des services ou en location). Il assure également des missions de transport et manutention pour les services. Le service est certifié ISO 9001 (qualité), 14 001 (environnement) et 45 001 (sécurité).
Mission générale
Sous l’autorité du/de la responsable d’exploitation du magasin, vous réalisez les commandes de pièces détachées et effectuez les relances auprès des fournisseurs dans un environnement évolutif et réactif, de manière à réduire les immobilisations du matériel.
Détail des activités
Activités principales
Etablir et suivre les commandes suite aux demandes des ateliers
• A partir des bons d’atelier documentés par les agent·es du comptoir, solliciter et/ou sélectionner les fournisseurs conformément aux procédures de marchés publics.
• Créer les engagements comptables dans CORIOLIS (imputation budgétaire).
• Etablir le bulletin de commande dans GESCAR, le transmettre au fournisseur ainsi qu’à la réception.
• Suivre les délais et effectuer les relances auprès des fournisseurs.
• Rendre compte quotidiennement à son responsable de la situation des commandes en cours et mettre à jour la base de données.
• Transmettre aux agent·es du comptoir de distribution les bons d’atelier en provenance du département maintenance.
• Enregistrer les bons d’atelier (traçabilité des bons).
• En appui du responsable de la branche, effectuer un suivi des bons d’atelier et des sorties de stock.
• Informer la régulation du département maintenance des délais fournisseurs et de leurs modifications.
Assister le/la responsable de branche dans la gestion du stock et des approvisionnements de pièces détachées
• En collaboration avec le/la responsable de la branche « Méthodes », mettre à jour les nomenclatures et les paramètres de gestion de stock.
• Faire réaliser aux fournisseurs des offres et des demandes de devis dans le cadre du réapprovisionnement de stock.
• Faire rechercher auprès des fournisseurs les pièces non livrées.
Appliquer les exigences ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement, notamment :
• Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
• Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.
Activités secondaires
• Remplacer le/la collaborateur·rice direct·e en son absence.
• Effectuer les réapprovisionnements du stock.
• Polyvalence sur l’ensemble des postes du magasin « commandes - comptoir de distribution - factures – réception - stock » en cas de sous-effectif (absences, période de congés).
• Entretenir et ranger ses zones de rayonnages.
• Participer aux inventaires.
• Participer à l’entretien du magasin.
Profil candidat
• CAP/BEP magasinier ou équivalent.
• Expérience souhaitée en magasin de pièces détachées pour l’automobile.
• Connaissance des pièces détachées dans un environnement multimarques PL/VL/motoculture/cycle.
• Maîtrise de la gestion de stock.
• Maîtrise des marchés publics et de la compta publique.
• Maîtrise les procédures du magasin : gestion de stock et achat notamment aux variations de la charge de travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et du logiciel de gestion magasin (GESCAR), et de la gestion comptable (CORIOLIS).
• Capacité à appliquer la politique et les procédures qualité sécurité et environnement du service.
• Réactivité, capacité d'adaptation en fonction de la charge de travail.
• Aisance téléphonique.
• Être force de propositions dans l’amélioration du processus.
• Esprit d’équipe et de coopération.
• Discrétion, respecter la confidentialité.
• Sens du contact et du service.
• Permis B souhaité.
• CACES chariot élévateur R389 3 souhaité.
Conditions de travail
• Localisation : site de la Fédération.
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).