APPROVISIONNEUR - APPROVISIONNEUSE
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses quatre services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité. Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.
Description du Service
Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Approvisionnements, Énergies et Qualité met en œuvre la politique achat de la collectivité en matière d’énergie, fournitures de bureau, matériels techniques, habillement, gardiennage, nettoyage, en lien avec le Service des Achats et de la Commande Publique. Le service s'assure, en lien avec les services de la collectivité, de la satisfaction du juste besoin et de l’intégration du développement durable dans les dossiers d’achats transversaux.
Le SAEQ est composé de deux départements : le département contrôle qualité des prestations externalisées et le département approvisionnements et énergie et le département.
Mission générale
Sous l’autorité du/de la responsable du magasin central, au sein de la « cellule approvisionnements généraux » et dans une équipe de 6 agents·es, vous opérez le processus d’approvisionnement de la collectivité, en ce qui concerne les services, fournitures et matériels relevant des missions du département.
Vous exploitez l’outil métier de commandes et de gestion de stock ainsi que les supports de commande externes (plateformes de commandes de prestataires, centrales d’achat, …). Au sein du magasin central du service, vous participez à l’optimisation de la gestion de stock à flux tendus et assurez, en complément du/de la magasinier·ère la réception, le stockage, la préparation et la distribution des fournitures et matériels.
Vous êtes en contact régulier avec :
- les clients·es internes (directions ,services de la collectivité) et apportez votre expertise à l’appui de leurs réflexions quant à leurs besoins en matériels et fournitures.
- les prestataires et fournisseurs pour garantir le suivi des commandes et le respect des délais de livraison, assurer une veille technique quant aux évolutions des matériels et fournitures.
Les matériels et fournitures concernés sont principalement les suivants : fournitures de bureau, papier, enveloppes, mobiliers, matériels techniques, habillements et EPI, matériels COVID, matériels de 1er secours.
Détail des activités
Activités principales :
Passation et suivi des commandes
• Dérouler le processus de commande auprès des prestataires / fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes des services de façon régulière.
• Gérer les services faits et les factures.
Gérer l’approvisionnement et le stock
• Organiser et optimiser la gestion du stock : anticipation des ruptures, mise en œuvre d’une gestion en flux tendu.
• Réceptionner les livraisons, en coordination avec le/la magasinier·ère.
• Enregistrer les entrées et les sorties de stock.
• Réaliser fréquemment l’inventaire du stock, en coordination avec le/la magasinier·ère.
Gérer les relations avec les fournisseurs
• Retourner les colis non conformes.
• Assurer la gestion des litiges.
Activités secondaires :
• Effectuer les livraisons vers certains services.
• Assurer le remplacement des membres de l’équipe en cas d’absence, assurer davantage de tâches au magasin central en cas d’absence du/de la magasinier·ère et en cas de forte affluence au comptoir magasin.
Profil candidat
- CAP/BEP magasinier·ère.
- Expérience souhaitée en magasinage ou en approvisionnement.
- Maîtrise des marchés publics.
- Maîtrise des fournitures.
- Maîtrise de la gestion de stock.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Connaissance des enveloppes budgétaires.
- Capacité à accueillir et renseigner les agents·es.
- Capacité à suivre et contrôler des livraisons.
- Capacité à optimiser un stock.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion, rigueur et sens du service.
- Permis B.
Conditions de travail
- Localisation : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).