MAGASINIER - MAGASINIÈRE
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses quatre services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité. Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.
Description du Service
Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Approvisionnements, Énergies et Qualité met en œuvre la politique achat de la collectivité en matière d’énergie, fournitures de bureau, matériels techniques, habillement, gardiennage, nettoyage, en lien avec le Service des Achats et de la Commande Publique. Le service s'assure, en lien avec les services de la collectivité, de la satisfaction du juste besoin et de l’intégration du développement durable dans les dossiers d’achats transversaux.
Le SAEQ est composé de deux départements : le département contrôle qualité des prestations externalisées et le département approvisionnements et énergie et le département.
Mission générale
Sous l’autorité du/de la responsable du magasin central, au sein de la « cellule approvisionnements généraux » et dans une équipe de 6 agent·es, vous participez du processus d’approvisionnement en ce qui concerne les services, fournitures et matériels relevant des missions du département.
Vous êtes chargés d’assurer principalement la réception, le stockage, la préparation et la distribution des fournitures du magasin central ainsi que l’accueil des client·es internes au comptoir du magasin central.
Vous exploitez l’outil de gestion de stock et des supports de commande et participez à l’optimisation de la gestion de stock à flux tendus.
Vous participez en appui des approvisionneur·euses, à l’approvisionnement lié aux marchés fournitures transversaux gérés au sein du service pour l’ensemble de la collectivité.
Détail des activités
Activités principales :
Accueil des client·es internes et gestion de leurs commandes
• Accueillir les services au comptoir du magasin.
• Dérouler le process de commande comptoir magasin.
• Dérouler le process de commandes fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes des services de façon régulière.
• Assure le conseil et le suivi des client·es internes.
Gérer l’approvisionnement et le stock
• Organiser la gestion du stock.
• Réceptionner les livraisons.
• S’assurer de la conformité des livraisons (quantitativement et qualitativement).
• Saisir les bons de livraisons.
• Enregistrer les entrées et les sorties de stock.
• Réaliser fréquemment l’inventaire du stock.
• Enregistrer les entrées et sorties de stock.
Gérer les relations avec les fournisseurs
• Retourner les colis non conformes.
• Assurer la gestion des litiges.
• Prendre les contacts qui s’avèrent nécessaires.
Activités secondaires :
• Effectuer les livraisons vers certains services.
• Assurer le remplacement des membres de l’équipe en cas d’absence.
• Passer des commandes auprès des fournisseurs, en appui des approvisionneur·euses.
Profil candidat
- CAP/BEP magasinier.
- Expérience en magasin souhaitée.
- Maîtrise en gestion de stock.
- Maîtrise de l'outil informatique de gestion de stock.
- Capacité à accueillir et renseigner les agent·es.
- Capacité à optimiser un stock.
- Capacité de suivi et de contrôle des livraisons.
- Sens du contact et du service.
- Sens de l'organisation, rigueur.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion.
- Permis B exigé.
Conditions de travail
- Localisation : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg.
- Horaires variables avec plages fixes.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).