ADJOINT - ADJOINTE AU RESPONSABLE DU DEPARTEMENT MARCHÉS PUBLICS
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description du Service
Le service des achats et de la commande publique met en œuvre et coordonne la politique des achats de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg telle qu’elle est définie par les élus-es et la Direction générale. Il accompagne quotidiennement les services dans la formulation de leurs besoins et les aide à identifier la solution contractuelle la plus adaptée.
Mission générale
Sous l’autorité de la responsable du département, vous participez à l’organisation de la rédaction, de l’instruction et de la notification des marchés publics en animant une équipe chargée de la rédaction, de l’instruction, de la notification et du contrôle des marchés et de leurs actes d’exécution. Vous assistez et conseillez les services de la collectivité dans l’élaboration de leurs marchés. Vous assurez la fluidité des procédures et le respect des règles de passation et d’exécution des marchés.
Détail des activités
Activités principales
En lien et sous l’autorité de la responsable du département :
- Participer au pilotage, à la coordination et au suivi de l’activité du département et des agent·es.
- Contrôler et valider les dossiers entrants (pièces techniques et de lancement de marchés, en lien avec le chargé d’affaires) et sortants (pièces administratives, avis de marché, , rapport de présentation, PV de jugement des offres, courriers…)
- Assurer l’interface entre l’équipe et le service en cas d’arbitrage.
- Assurer la veille juridique et diffuser l’information au sein du département.
- Conseiller les services sur les procédures de lancement, la rédaction des pièces etc.
- Appliquer et contrôler l’application de la réglementation des marchés publics.
- Participer avec le département de coordination des Achats et l’expert juridique à la définition et à la déclinaison des principes.
- Participer aux revues de marchés afin notamment de vérifier la validité juridique des rapports d’analyse.
- Participer aux Commissions d’Appel d’offres.
- Participer aux jurys de maîtrise d’œuvre : validation du rapport, rédaction du PV, participation à l’élaboration de la délibération, traitement du marché le cas échéant.
- Participer à des actions thématiques de formation interne dans la collectivité, notamment auprès des correspondants de la commande publique.
- Suppléer la responsable du département dans l’intégralité de ses missions en cas d’absence.
Profil candidat
- Bac+3/5 avec la spécialisation "marchés publics".
- Expérience requise sur un poste similaire avec management.
- Maîtrise des marchés publics.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales.
- Capacité à s’adapter à des interlocuteurs et interlocutrices différent·es et à communiquer.
- Capacité à prendre des initiatives et réactivité.
- Capacité à travailler dans l’urgence et gérer les priorités.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Capacité d’écoute, qualités relationnelles, diplomatie et esprit d'équipe.
- Discrétion professionnelle.
Conditions de travail
- Localisation : Centre Administratif, 67000 Strasbourg.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).