ASSISTANT·ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES EN CDD
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
Description du Service
Sur le périmètre de la Ville de Strasbourg, le service de l’Action Sociale de Proximité participe au développement et à la mise en œuvre globale d’une politique sociale et solidaire à destination des plus fragiles. Cette politique s’inscrit à la fois dans le cadre des missions qui lui sont déléguées par la CeA : action sociale généraliste, gestion, animation et coordination du RSA mais également dans le cadre de la politique volontariste de la Ville.
Dans ce cadre, les 230 agent·es du service contribuent aux actions individuelles et/ou collectives de prévention, de protection (dont la protection de l’enfance en risque ou en danger) d’accompagnement à l’autonomie, d’insertion et d’inclusion sociales à destination de la population strasbourgeoise.
Mission générale
Vous assistez le-la chef·fe de service et les cadres intermédiaires en matière de ressources humaines en lien avec le-la Responsable du Département Ressources de la Direction.
Vous êtes le-la correspondant·e privilégié·e des agent·es du service en matière de ressources humaines.
Détail des activités
- Gestion du personnel et des éléments de paie :
- Être l’interlocuteur·trice privilégié·e de l’encadrement et des agent·es sur les questions relatives au RH et être le-la référent·e des 5 assistant·es d’unités territoriales sur les territoires.
- Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agent·es, ainsi que le suivi des contrats.
- Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord RH (suivi des effectifs, indicateurs RH et statistiques…).
- Mettre à jour le document unique avec les statistiques RH.
- Rédiger des courriers, attestations, notes et procédures ayant trait au domaine RH.
- Procéder à la saisie de la participation des titres de transport.
- Etablir le suivi des grèves.
- Préparer et suivre le tableau des promotions et avancements de grade lors de l’arbitrage.
- Être administrateur·trice pour la Ville concernant le logiciel de la CAF et être responsable d’habilitation concernant les accès au Compte Partenaire CAF pour tous les agent·es de la Direction.
- Participer aux recrutements, gestion des stages et apprentissages :
- Participer au point RH hebdomadaire avec les cadres.
- Assurer l’organisation et la logistique des entretiens de recrutement pour le service et participer à certains jurys.
- Organiser l’arrivée des nouveaux·lles et assurer l’accueil pour les informer des modalités pratiques du service.
- Recenser, analyser et prioriser les propositions des services relatives à l’accueil de stagiaires et d’apprenti·es et gérer leur suivi en lien avec la DRH et le service Ressources.
- Promouvoir le partenariat avec les écoles du social.
- Gestion des arrêts de travail :
- Saisir les arrêts maladie et suivre les situations complexes en lien avec la DRH.
- Instruire et traiter les dossiers d’accidents du travail.
- Organiser et convoquer les agent·es pour les visites médicales en lien avec la Médecine du travail.
- Gestion du temps de travail :
- Être l’interlocuteur·trice privilégié.e du service sur les questions relatives au temps de travail (au sens large).
- Etablir des procédures et notes d’information concernant le temps de travail.
- Saisir dans l’OGST pour les agent·es de la chefferie de service, les responsables d’unité territoriale et l’équipe de gestion RSA.
- Transmettre aux cadres les éléments concernant les absences syndicales et les saisir dans l’OGST.
- Saisir les heures supplémentaires et les CET pour tous les agent·es du service et sortir les attestations annuelles.
- Formation :
- Saisir le plan de formation et participer à son élaboration et à l’arbitrage service.
- Suivre les demandes individuelles (inscription, confirmation, convocation) et les inscrire dans le logiciel INSER.
- Monter les groupes de formation prévus au plan.
Profil candidat
- De formation Bac à bac+2 dans les ressources humaines et/ou l'assistanat administratif.
- Expériences des ressources humaines et des collectivités territoriales appréciées.
- Maîtrise :
- du statut de la Fonction publique territoriale, de l’environnement professionnel de la collectivité.
- de la législation en matière RH et de l’actualité en vigueur.
- des outils bureautiques (Pack office)
- des logiciels spécifiques métiers (Chronotime, Inser etc.)
- des techniques administratives et de secrétariat.
- Capacité :
- d’organisation.
- à travailler en équipe avec des interlocuteurs·trices varié·es.
- Qualités de contact, d’écoute, aisance à s’exprimer devant tout type d’interlocuteur·trice.
- Aptitudes rédactionnelles satisfaisantes.
- Esprit de synthèse/d’analyse, rigueur.
- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle.
- Autonomie.
- Esprit d’initiative et de réactivité.
- Maîtrise de soi.
- Disponibilité.
Conditions de travail
- Lieu de l’exercice : Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).