RESPONSABLE DES COLLECTES EN APPORT VOLONTAIRE F/H

Activités principales

Encadrement et management

• Définir les priorités, fixer les objectifs, organiser et planifier les tâches.
• Assurer la formalisation, l’application et le contrôle du respect des consignes et procédures de travail.
• Soutenir le responsable gestion des points tri dans le suivi des chantiers d’installation des conteneurs enterrés.
• Accompagner dans leur prise de poste les nouveaux·elles arrivant·es sur l’activité apport volontaire en soutien au responsable gestion des points tri.
• Porter et accompagner les changements auprès de votre équipe (développement de nouvelles activités, évolution des organisations de travail…).
• Assurer la responsabilité managériale du département en l’absence du responsable de département.

Pilotage et organisation de votre activité

• Anticiper, planifier les prestations de collecte (régie et privé), en lien avec l’encadrement du département et les chauffeur·euses pour les prestations en régie, avec les référent·es des prestataires privés de collecte et les partenaires (gestionnaires d’immeubles, services techniques des communes, directions de territoire…).
• Anticiper, planifier les prestations d’entretien des conteneurs (lavages et réparations) en appui au responsable de la gestion des points de tri.
• Suivre les indicateurs de résultats (quantitatifs et qualitatifs) et proposer des actions pour optimiser la collecte.
• Veiller à l’adaptation des moyens en fonction des performances de collecte et des éventuels dysfonctionnements constatés.
• Etre garant·e de la qualité et de la sécurité des prestations (contenants, emplacements, conditions de collecte).
• Veiller à la bonne gestion des commandes et stocks de conteneurs et pièces détachées.
• Préparer et suivre les lignes budgétaires relatives à votre activité.

Marchés publics

• Assurer la bonne exécution des marchés de prestations relatives à la gestion des points d’apport volontaire (collecte et lavage/réparation) et de fournitures de conteneurs : validation des cahiers des charges, préparation des pièces administratives des marchés, présentation en commission d’appels d’offres, contrôle des prestations.
• Assurer l’interface administrative du suivi des marchés avec les fournisseurs et prestataires.

Relation aux usager·ères

• Gérer les relations avec les usager·ères, les communes, les directions de territoire et les bailleurs.
• Contribuer aux actions et outils de communication relatifs à l’activité.
• Veiller à la qualité et au suivi des réponses apportées aux demandes ou plaintes des usager·ères.

Activités secondaires

• Contribuer aux études et à la mise en œuvre des projets d’évolution des collectes en apport volontaire.
• Assurer une veille technologique sur le matériel (contenants et véhicules de collecte) ainsi que sur les outils informatiques de gestion d’activité.
• Proposer et valider les données techniques des outils de communication relatifs à l’activité, être force de proposition pour adapter la communication en fonction des performances qualitatives et quantitatives des collectes.
• Veiller à la mise à jour régulière des outils cartographiques et des bases de données et à la cohérence des données avec les prestataires.
• Veiller à la fiabilité des données d’activité et de facturation de certaines prestations.
• Représenter le département en l’absence du responsable.

Les missions et périmètre du poste sont susceptibles d'évoluer dans le cadre d'un projet de service à venir.