ASSISTANT - ASSISTANTE SPÉCIALITÉ ASSISTANCE AUX CHEFS - CHEFFES DE PROJETS
REJOIGNEZ-NOUS
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu
VOTRE DIRECTION
La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.
Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service opérationnel Enfance, éducation et sport, au sein duquel 22 agent·es, expert·es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en œuvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous assurez le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chef·fes de projets.
Dans ce cadre :
- Vous réalisez les tâches de secrétariat dont la plupart : frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion, etc.
- Vous participez à la préparation des fonds de dossiers, préparez et effectuez la reproduction et la diffusion des dossiers nécessaires aux diverses réunions organisées (concertation, arbitrages, préparation ou suivi de chantier, etc.).
- Vous effectuez les opérations administratives liées aux marchés publics : lancement et suivi des consultations, notamment par le biais de la plateforme électronique, réception des offres, établissement des récépissés de dépôt, préparation des tableaux d’analyse, préparation des supports pour les revues de marché, information des candidats non retenues et de l’attributaire.
- Vous déposez les permis de construire et gérez les envois de demandes d’autorisation vers les organismes compétents.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets.
Vos atouts ?
- Votre expertise des techniques de secrétariat.
- Votre maîtrise de la gestion administrative.
- Votre maîtrise des logiciels de bureautique.
- Votre maîtrise du vocabulaire professionnel du service.
- Votre capacité à gérer des agendas, les contraintes calendaires et les urgences.
- Votre capacité à rechercher et diffuser les informations.
- Votre capacité à distinguer les priorités, faire preuve de souplesse et de flexibilité.
- Votre polyvalence, votre discrétion professionnelle.
- Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg.
NOS AVANTAGES
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.
VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?
Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.
Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.
Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.