GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES F/H

Réf. : E-20260618-1991-3865
Direction : Secrétariat Général
Service : Service des assemblées
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : CDD 1 à 3 ans selon profil
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 30/08/2026
Contact RH : Aline VENANT
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

VOTRE DIRECTION

Le Secrétariat général compte 26 agent·es dont les missions transversales assurent l'accompagnement des directions et services de la collectivité notamment en matière juridique et dans le cadre des processus délibératifs. 

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du service des Assemblées au sein duquel 8 agent·es contribuent au bon déroulement des instances délibératives de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg en assurant leur préparation, le suivi des délibérations et les liens avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Au sein d’une équipe d’assistant·es, vous assurez la gestion des Assemblées (conseils municipal et eurométropolitain) et exercez les fonctions de référent·e du logiciel ADEL.

Dans ce cadre: 

  • En tant que gestionnaire des Assemblées, vous assurez : 
    • la gestion des délibérations : mettre en forme les documents , suivre le circuit de validation des projets de délibération ainsi que les modifications sollicitées.
    • la préparation et le suivi des séances publiques des conseils municipaux et métropolitains ainsi que des séances préparatoires (préparation matérielle des séances, assister aux conseils). 
    • la préparation des arrêtés relatifs aux élu·es municipaux et métropolitains . 
  • En tant que référent·e et formateur·trice ADEL, vous assurez l'organisation et la réalisation des formations du logiciel ADEL aux utilisateurs·trices, sur la base de la documentation existante. 

 

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac +2 en assistanat de direction ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, des règles de grammaire, orthographe, syntaxe et une maîtrise des processus délibératifs et du fonctionnement des assemblées délibérantes ainsi qu'une maitrise des logiciels métiers. 

Vos atouts :

  • Votre maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…) ainsi que d’Internet.
  • Votre capacité à organiser efficacement votre travail afin de gérer plusieurs demandes simultanément et de passer aisément d’un dossier à un autre.
  • Vos qualités relationnelles, votre sens de la pédagogie et votre esprit d’équipe.

Les entretiens de recrutement se dérouleront début septembre. 

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Permanence du service à assurer jusqu'à 17h30 1 à 2 fois par semaine. 

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es. 

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.  Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.

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