ASSISTANT ADMINISTRATIF (SPÉCIALITÉ ASSISTANCE AUX CHEF·FES DE PROJETS) H/F

Réf. : E-20260414-299-3759
Direction : Architecture Et Patrimoine
Service : Constructions culturelles, sociales et administratives
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : CDD d'1 an ou 3 ans selon profil
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 07/06/2026
Contact RH : Christine BRAUN ; Maëlle ANSTETT
Téléphone du contact RH : 0368985000 : poste 81831 ou 82086
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

VOTRE DIRECTION

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. 

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du service opérationnel Culture, social et administratif, au sein duquel 20 agent·es, expert·es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en œuvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques. 

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Dans le cadre d’une équipe de secrétaires-assistant·es dédiée au service, vous assurez le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chef·fes de projets. Vous avez en charge le bon fonctionnement administratif du suivi des projets.

Dans ce cadre :

  • Vous gérez les agendas des chef·fes de projets dont vous avez la charge.
  • Vous effectuez les opérations administratives liées aux marchés publics : lancement et suivi des consultations, notamment par le biais de la plateforme électronique, réception des offres, établissement des récépissés de dépôt, préparation des tableaux d’analyse, transmission et réception des courriers de négociations  préparation des supports pour les revues de marché, information des candidat·es non retenu·es et de l’attributaire.
  • Vous suivez les ordres de service et leur diffusion.
  • Vous êtes garant·e de la clôture administrative des opérations.

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 assistanat de direction, gestion, ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise de la gestion administrative et des logiciels de bureautique.

Vos atouts ?

  • Votre maitrise du vocabulaire professionnel.
  • Votre capacité à rechercher et diffuser des informations.
  • Votre sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités.
  • Votre discrétion professionnelle.
  • Votre réactivité.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg.

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

 

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es. 

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. 

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.

Postuler