ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION

Réf. : E-20260414-51617-3757
Direction : Numérique Et Systèmes D'information
Service : Service Ressources
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : CDD 1 à 3 ans selon profil
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 12/07/2026
Contact RH : Emmanuelle DELPORTE ; Manon DOYEN
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

VOTRE DIRECTION

La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information. Elle compte environ : 95 agent·es (et environ 95 prestataires), 300 applications « métier », 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites et 1050 serveurs.

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du service Ressources, au sein duquel 7 agent·es assurent la gestion administrative, financière et des ressources humaines ainsi que la gestion des marchés, des contrats publics et des subventions pour la DNSI. 

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Vous assurez la gestion et le suivi général administratif de 4 services de la direction « infrastructures et usages du SI », « SI Métiers », « Innovation et Transformation numérique », « Pilotage et coordination », « Relations aux Utilisateurs » et « Ressources ».  

Dans ce cadre: 

  • Vous assistez les chef·fes de service dans la gestion des dossiers (accueil téléphonique, gestion des dossiers, communication des informations, rédaction de comptes-rendus de réunion, gestion de tableau de bord,...).
  • Vous assistez les chef.fes de service en terme d’organisation professionnelle (gestion d'agendas, organisation de réunions,..).
  • Vous participez à l'organisation d'actions évènementielles et gérez les aspects logistiques (réservation de salles, matériels,...). 
  • Vous participez aux démarches d'amélioration continue de ces services (optimisation du fonctionnement,...). 

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d'un bac à bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.

Vos atouts :

  • Votre capacité à organiser les agendas et à prioriser les rendez-vous selon les contraintes.
  • Votre capacité à être attentif·ve et à l’écoute de vos interlocuteur·rices.
  • Votre capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
  • Votre capacité d'adaptation. 

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous exercerez dans les locaux de la Direction partagés avec la Caisse d’Épargne à Rivétoile, Strasbourg.

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc). Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle

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