ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION

Réf. : E-20260327-3974-3707
Direction : Ressources Humaines
Service : Emploi et développement des compétences
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : 1 à 3 ans selon profil
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 28/06/2026
Contact RH : Aline VENANT
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

VOTRE DIRECTION

La direction des Ressources humaines compte 156 agent·es dont les missions sont de mettre en œuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable.  

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du service Emploi et développement des compétences, au sein duquel 46 agent·es assurent le recrutement, la formation du personnel (fonctionnaires et contractuel·les) et accompagnent les transitions et parcours professionnels (apprenti·es et personnes en insertion).

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Vous assistez le/la chef·fe de service et son adjoint·e afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes et dans la communication, parfois confidentielle, au sein des équipes.

Dans ce cadre: 

  • Vous assistez le/la chef·fe de service et son adjoint·e dans l’organisation de leurs activités :
    • Tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. 
    • Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunion.
    • Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, notes, et divers documents . 
  • Vous gérez les documents internes et externes et le courrier en utilisant le logiciel AIRS DELIB pour l’intégration et le suivi des délibérations du service.
  • Vous assurez l’assistanat du service en tant que référente ressources humaines (temps de travail, déplacement,...) ainsi que référente informatique auprès des utilisateurs (RIU) 

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d’un diplôme allant du Bac au à Bac+2 en assistanat de direction. Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique. 

Vos atouts :

  • Votre maîtrise de l’expression écrite et orale.
  • Votre capacité d'organisation.
  • Votre respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es. 

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.  Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.

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