ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
REJOIGNEZ-NOUS
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu
VOTRE DIRECTION
La Direction Sécurités et Prévention compte 301 agent·es répartis en cinq services.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie de la Mission sécurité civile, au sein de laquelle 4 agent·es sont chargé·es de garantir une réponse opérationnelle face aux situations d'urgence (alerte et information des populations, appui aux services d'urgence, le soutien aux sinistrés...).
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous ferez partie de la Mission sécurité civile, au sein de laquelle 4 agent·es sont chargé·es de garantir une réponse opérationnelle face aux situations d'urgence (alerte et information des populations, appui aux services d'urgence, le soutien aux sinistrés...).
Dans ce cadre :
- Vous réceptionnez, interprétez avec le/la prévisionniste de Météo France, rédigez et diffusez en interne les alertes météorologiques. Vous transmettez les appels téléphoniques de ces mêmes alertes à tous les organisateur·trices externes et internes de manifestions sur le domaine public. Vous élaborez le tableau hebdomadaire des manifestions extérieures et transmissions aux CoC et aux cadres de la PMS.
- Vous organisez le planning mensuel des commissions de sécurité avec les préventionnistes du SIS67, mettez en forme, recherchez des données complémentaires et procès-verbaux sur le logiciel du SIS67, diffusez des plannings et leurs nombreuses actualisations en interne, rédigez et diffusez les convocations aux élu·es, lien entre les élu·es et les pompiers quant à l’organisation temporelle des visites, gérez le Google drive d’inscription avec les différents groupes politiques, statistiques de participation.
- Vous élaborez le planning annuel des coordonnateurs·trices opérationnel·les de crise (CoC) : administration de l’espace Sharecan dédié, rédaction et mise à jour du planning des permanences, transmission, gestion hebdomadaire de la mallette et du téléphone de permanence.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé·e d'un Bac à un Bac+2 en assistanat de direction.
Vous avez une expérience similaire requérant une maitrise des procédures administratives, de l'organisation, de l'accueil, de la gestion et du suivi de dossiers en lien avec la sécurité civile.
Vos atouts :
- Votre expertise des procédures et circuits, courriers, parapheurs
- Votre expertise des logiciels bureautiques et logiciels spécifiques (Word, Excel-fonctions avancées, Outlook, Powerpoint, Elise, Elyx, Sharecan, Open Data, Google Drive ,Webprev).
- Votre capacité à organiser votre travail et à prioriser les tâches.
- Votre capacité à travailler dans l’urgence et dans les situations stressantes.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 parc de l'Etoile à Strasbourg.
NOS AVANTAGES
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?
Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.
Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.
Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.