ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION

Réf. : E-20251201-8879-3375
Direction : Architecture Et Patrimoine
Service : Energie et patrimoine
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : CDD d'1 an ou 3 ans selon profil
Temps de travail : temps complet 35h
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 04/01/2026
Contact RH : Christine BRAUN ; Maëlle ANSTETT
Téléphone du contact RH : 0368985000 : poste 81831 ou 82086
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

VOTRE DIRECTION

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. 

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du service Energie et patrimoine, au sein duquel 20 agent·es impulsent une culture de l'énergie auprès de chaque acteur·rice de la conception/rénovation des bâtiments. Vous participez au développement d'une stratégie énergétique basée sur la qualité des process et la standardisation des méthodes. 

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Vous assurez un rôle transversal d’appui organisationnel, administratif, financier et documentaire auprès du chef de service, des chef·fes de projets et des auditeur·rices énergétiques en relation directe avec l’assistant·e chef·fes de projet. Vous facilitez, en lien étroit avec le chef de service, les relations avec les différents services de la direction et de la collectivité. Vous contribuez au bon fonctionnement de l’administration générale du service, au traitement du courrier entrée et sortie, à la diffusion d’informations au sein du service.

Dans ce cadre :

  • Vous assistez le chef de service dans l’organisation de ses activités et l’animation du service.
  • Vous assurez l’organisation et la logistique des réunions, des dossiers du service (concertations, arbitrages, jurys, chantiers, etc.) et mettez en place des outils partagés pour harmoniser les pratiques.
  • Vous assurez un support administratif : rédaction et la diffusion des comptes rendus, notes, courriers etc.
  • Vous participez à la correspondance avec les prestataires et réalisez les relances si nécessaires.
  • Dans le cadre de l'assistance à la passation des marchés publics, vous gérez les sous-traitances.
  • Vous gérez pour les autorisations et actes administratifs liés au suivi de chantier (préparation, signature, dépôt, et diffusion de ces actes).

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en assistanat de direction, ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction dans la fonction publique.

Vos atouts ?

  • Votre expertise en technique de secrétariat (prise de notes, comptes rendus).
  • Votre maîtrise des techniques et outils de communication écrites et orales.
  • Votre maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Elise, Airs’délib).
  • Votre capacité à apprécier le degré d’urgence des informations à transmettre.
  • Votre sens relationnel, et du travail en équipe.
  • Votre organisation, rigueur et méthode dans la gestion simultanée de plusieurs activités.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous exercerez au 44 route de la Fédération à Strasbourg .

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

 

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es. 

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. 

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.

Pour plus d’informations : FAQ 

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