ASSISTANT-ASSISTANTE ADMINISTRATIF·VE

Réf. : E-20251020-8694-3251
Direction : Evènements Et Vie Associative
Service : Département Gestion de projets
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : 1 à 3 ans selon profil
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 23/11/2025
Contact RH : Marie BERGAMETTI
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

VOTRE DIRECTION

La Direction Evènements compte 47 agent·es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. 

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du département Gestion de projets au sein duquel 10  agent·es assurent notamment la bonne tenue administrative, financière et organisationnelle de l'opération "Strasbourg Capitale de Noël" en garantissant la cohérence globale ainsi que l'animation et la fédération de ses parties prenantes. 

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Vous assurez, en lien avec les membres de l’équipe de la coordination générale, les tâches administratives relatives à la conception, la production et la réalisation de l’opération Strasbourg Capitale de Noël.
Vous concourez à la bonne mise en œuvre des exigences du système de management responsable ISO 20121 de l'événement SCN et des objectifs de RSO associés.

Dans ce cadre :

  • Vous gérer la base de données des candidats au Marché de Noël
  • Vous assurez la mise à jour du formulaire d’inscription au marché de Noël de Strasbourg
  • Vous instruisez les candidatures au marché de Noël en vue des délibérations de la Commission consultative de Sélection du marché de Noël de Strasbourg.
  • Vous participez à l’organisation du marché de Noël de Strasbourg

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d'un bac à bac+2 en gestion administrative, évènementiel, ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience en gestion et suivi de projets évènementiels requérant une maîtrise de la gestion administrative, ainsi que des outils bureautiques.

Quels sont vos atouts ?

  • Vos capacités rédactionnelles et de mise en page (notes, courriers…)
  • Votre capacité à utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
  • Votre capacité d’adaptation et de diplomatie
  • Votre rigueur

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous exercerez au 1 place de Lattre Tassigny, dans le bâtiment de la Bourse.

Le poste implique une disponibilité les week-ends, les jours fériés, ainsi que des heures supplémentaires en lien avec les besoins du service.

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc). 

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es. 

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle 

Pour plus d’informations : FAQ 

Postuler