ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
REJOIGNEZ-NOUS
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu
VOTRE DIRECTION
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Sous la responsabilité d’un·e ou plusieurs collaborateur·rices de Cabinet, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers du Maire, de la Présidente et le secrétariat du Directeur général des services et les services. Vous êtes en charge du suivi des dossiers, du courrier et des interventions des collaborateur·rices.
Par ailleurs, sous la responsabilité du responsable de la cellule administrative du Cabinet, vous assurez le suivi des dossiers, du courrier et des interventions (logements, emplois, plaintes…).
Dans ce cadre :
- Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser des comptes rendus.
- Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents,...).
- Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes.
- Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers du Maire, de la Présidente, avec les secrétariats des adjoints et Vice-présidents et le secrétariat du DGS,
- Vous suivez et diffusez le courrier (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé·e d'un bac à bac +2 assistanat de direction ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautique.
Vos atouts ?
- Votre maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Votre maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).
- Votre capacité à travailler avec différent·es interlocuteur·rices.
- Votre diplomatie, disponibilité et discrétion professionnelle.
- Votre autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif 1 Parc de l'Etoile, Strasbourg.
NOS AVANTAGES
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.
VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?
Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.
Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.
Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.
Pour plus d’informations : FAQ