ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION

Réf. : E-20250430-190-2822
Direction : Réglementation Urbaine
Service : Réglementation urbaine
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : 1 à 3 ans selon profil
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe
Catégorie : B
Date limite de dépôt de candidature : 01/06/2025
Contact RH : Nicole DUMONTEL
Téléphone du contact RH : 0368985000 poste 80671
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

VOTRE DIRECTION

La direction de la Règlementation urbaine est une direction opérationnelle et normative qui compte 55 agent·es dont les principales missions sont organisés autour de 3 services (le domaine public, la règlementation de la circulation et l'hygiène et santé environnementale).

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Vous assistez le/la directeur·trice et son adjoint·e dans la gestion quotidienne de la direction de la Réglementation urbaine et ceci dans différents domaines (secrétariat, communication, information, accueil, préparation et suivi de dossiers spécifiques …). 

Dans ce cadre :

  • Vous réceptionnez, traitez et veillez à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues…).
  • Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques / transversaux pour le/la directeur·trice et son adjoint·e.
  • Vous rédigez et mettez en forme des notes et des comptes-rendus de réunions.
  • Vous contribuez à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction.

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes diplômé·e d'un Bac à un Bac+2 en assistanat de direction, ou équivalent. 

Vous avez un expérience en assistanat de direction requérant une maîtrise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels bureautiques, ainsi que des capacités rédactionnelles.

Vos atouts :

  • Vous possédez une expertise des procédures et circuits de courriers et de parapheurs.
  • Votre capacité à hiérarchiser et vérifier les informations à transmettre.
  • Votre capacité à organiser votre travail en respectant les délais.
  • Votre sens de l'autonomie et d'initiative.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous exercerez au 38 route de l'Hôpital. 

NOS AVANTAGES

« En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es : les avantages proposés à nos agent·es. 

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

« Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle

Pour plus d’informations : FAQ 

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