ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu
VOTRE DIRECTION
La Direction Propreté et gestion des déchets compte 853 agent·es dont les missions, insctrites dans une démarche ambitieuse de transition écologique, sont d'assurer la collecte, le traitement et la valorisation des déchets dans une logique d'efficacité d'action et de performance et d'agir auprès des habitant·es en faveur de la réduction des déchets. Elle offre également à tous et toutes un espace public propre, sécurisé et permettant l’accès à des équipements sanitaires de base.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service Collecte et valorisation des déchets au sein duquel 511 agent·es, responsables de la collecte des déchets ménagers, des encombrants et du tri sélectif ainsi que de leur traitement et valorisation, assurent la sensibilisation des usagers·ères au tri et à la gestion des déchets.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous apportez une aide permanente à votre chef·fe de service, en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’information, de suivi de dossiers et de classement et avez en charge la gestion des contacts internes et externes de ce/cette dernier·ère. Vous assurez son secrétariat et avez en charge le suivi de certains dossiers transversaux.
Dans ce cadre :
- Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels).
- Vous gérez l’agenda du/de la chef·fe de service et assurez la bonne coordination avec ceux des chef·fes de département et autres partenaires et interlocuteur·rices.
- Vous organisez, préparez les réunions et participez à certaines (prendre des notes et rédiger les comptes rendus).
- Vous prenez en charge en toute autonomie certains dossiers et gérer les dossiers spécifiques confiés par le/la chef·fe de service.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé·e d'un bac à bac +2 en secrétariat, assistant manager ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Vos atouts ?
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint).
- Votre maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée).
- Votre maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).
- Vos capacités d'analyse et de synthèse.
- Votre capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
- Votre organisation, autonomie et disponibilité.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 44 route de la Fédération.
NOS AVANTAGES
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.
VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?
Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.
Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.
Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.
Pour plus d’informations : FAQ