GESTIONNAIRE FINANCES ET MARCHES DES SERVICES PERISCOLAIRES F/H
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de l'Enfance et de l'éducation compte 1450 agent·es dont les missions sont de concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois, et leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés.
Description du Service
Vous ferez partie du service Périscolaire et éducatif au sein duquel 733 agent·es œuvrent avec dynamisme à l'éveil, à l'éducation, à la sécurité physique et affective de quelques 24 500 élèves répartis dans 113 établissements scolaires, en veillant à l'inclusion de chacun·e.
Mission
Sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique de la responsable finances et marchés, Vous participez à l’élaboration et au suivi du budget annuel du service, assurez le traitement quotidien de l’activité administrative (marchés, conventions) et financière, contribuez à l’établissement du bilan financier annuel du service Périscolaire et éducatif (ateliers éducatifs, projets, restauration scolaire, transports, acquisitions de matériels, équipements et prestations pour les accueils périscolaires et les accueils de loisirs municipaux, apprentissage du français pour les parents d’enfants scolarisés en maternelle, …).
Vous intègrez une équipe composée de 3 gestionnaires.
Détail des activités
Activités principales :
• Participer à l’élaboration du budget des différentes thématiques du service, suivre et analyser la consommation budgétaire grâce à l’élaboration de tableaux de bord financiers.
• Contribuer à la préparation, à l’élaboration et au suivi administratif et financier des marchés et conventions du service, ainsi que des actes administratifs liés aux subventions (arrêtés et conventions financières).
• Vérifier, suivre et valider les demandes d’achat.
• Valider le service fait à réception des factures.
• Mettre en place et renseigner des tableaux de bord permettant d’optimiser le suivi financier des dépenses et recettes.
• Assurer le suivi des manquements des prestataires en vue de l’application des pénalités le cas échéant.
• Contribuer à l’élaboration des bilans financiers, d’activité et des études de coût.
• Répondre aux sollicitations des services ressources (département finances du service Administration générale, service de la Comptabilité centrale et Service de gestion comptable).
Activités secondaires :
• Assurer l’interface entre les services centraux et les territoires éducatifs.
• Participer à la réflexion du service sur toute question relative à la gestion des ressources administratives et financières des activités périscolaires et extrascolaires municipales.
• Accompagner la montée en compétences de tout nouvel arrivant au sein de l’équipe finances/marchés.
• Assister et remplacer les collègues en cas de besoin.
Profil candidat
• Bac + 2 souhaité, de préférence dans le domaine de la comptabilité, de la gestion financière ou des marchés publics.
• Expérience sur des fonctions similaires souhaitées.
• Maîtrise des règles et procédures de gestion comptable et financière.
• Maîtrise des principales applications (E-GF, @VISE, GESNO).
• Maîtrise de Word (courrier, tableaux).
• Maîtrise de Excel (tableaux, formules, listes).
• Connaissance de la réglementation et des règles d’exécution des marchés publics et des subventions.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités.
• Savoir communiquer avec des publics variés.
• Savoir gérer les priorités.
• Capacités rédactionnelles.
• Savoir transmettre des règles d’utilisation et procédures aux autres agent·es.
• Sens du travail en équipe.
• Bon relationnel.
• Polyvalence.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Réactivité.
Conditions de travail
· Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.