GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE EN CDD
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de l'Enfance et de l'éducation compte 1450 agent·es dont les missions sont de concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois, et leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés.
Description du Service
Vous ferez partie du service Administration générale et ressources au sein duquel 28 agent·es, assurent l'interface entre les directions ressources de la collectivité et les services opérationnels de votre direction sur les thématiques ressources humaines, finances, commande publique, prévention, informatique.
Mission
Au sein du département Finance du service Administration générale et ressources, sous l’autorité du responsable de la cellule, et en collaboration avec les autres membres du département, vous êtes chargé·e de l’exécution comptable du budget des services de la Direction (Famille et petite enfance, Patrimoine pour l’enfance et l’éducation, Inscriptions et scolarité, périscolaire et Administration générale et ressources).
L’intégralité de la chaîne comptable est en procédure dématérialisée.
Détail des activités
Activités principales :
• Réaliser les opérations comptables courantes dans le respect des règles comptables :
o saisir les engagements et ordres de services transmis par les services via une boite mail commune avec vérification des éléments comptables, suivi du circuit de signature et transmission aux demandeurs/demandeuses,
o demander les créations ou actualisation de comptes tiers,
o contrôler les liquidations de factures (vérification des pièces comptables, imputation du bien dans l’inventaire et gestion des avoirs),
o émettre les propositions de mandat de dépenses dans le respect du délai de paiement légal,
o suppléer si besoin les collègues dans la saisie les opérations de fin d’exercice.
• Réaliser une gestion documentaire dématérialisée (classement, nommage de pièces, conversion de fichiers).
• Alimenter des tableaux de bords comptables.
• Traiter le service fait des commandes des écoles maternelles, élémentaires et spécialisées de Strasbourg.
Activités secondaires :
• Apporter des conseils de premier niveau auprès des services de la Direction en matière de règles et procédures de gestion comptable (recours à une procédure de marché public) et suivi de compte des dotations scolaires.
• Assurer la permanence téléphonique (par rotation).
Profil candidat
• BAC dans le domaine de la comptabilité ou des finances.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité.
• Connaissance de la réglementation sur les marchés publics.
• Maîtrise de la nomenclature M57.
• Maîtrise des règles et procédures de gestion comptable et financière.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise des logiciels comptables (Coriolis).
• Capacité à exploiter des informations chiffrées avec méthode.
• Aisance rédactionnelle.
• Capacité à échanger avec des partenaires variés (internes ou externes).
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l’organisation et de l’initiative.
• Discrétion, rigueur et autonomie.
• Capacités d’adaptation, réactivité et disponibilité.
Conditions de travail
• Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.
• Amplitude horaire de 8h à 18h.
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).