GESTIONNAIRE DES AGENT·ES CONTRACTUEL·LES
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La direction des Ressources humaines compte 175 agent·es dont les missions sont de mettre en œuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable.
Description du Service
Vous ferez partie du service Administration des ressources humaines, au sein duquel 55 agent·es assurent notamment la gestion du personnel, la paie de la collectivité, le suivi administratif du temps de travail et le traitement des absences pour raison de santé.
Mission
Vous avez en charge l’ensemble des actions post-recrutement relatives aux agent·es contractuel·les de droit public.
Détail des activités
Activités principales:
- Gérer l’ensemble des actions post-recrutement (engagement, renouvellement, paies, gestion des absences, départ,..) par l’établissement des actes administratifs correspondants et l’actualisation des données dans les logiciels métiers (bases Access dédiées, NetRH).
- Traiter les absences et leurs éventuelles conséquences en paie.
- Procéder ou valider les demandes de changements de situations des agents (adresse, état civil, RIB,…) et saisir les éléments relatifs au supplément familial de traitement (SFT).
- Appliquer et contrôler le processus de paie afin d’en garantir sa fiabilité.
- Instruire et gérer les dossiers de rappel à l’ordre ou de procédure disciplinaire.
- Procéder à l’indemnisation des congés non pris.
- Mettre à jour et exploiter les bases de données à des fins statistiques (effectifs, entrées, sorties).
- Assurer une veille par rapport aux évolutions de la règlementation relative aux agent·es contractuel·les de la fonction publique territoriale.
Profil candidat
- De formation Bac à bac+2 en RH, gestion, administration des collectivités territoriales, ou équivalent.
- Expérience similaire requérant une maîtrise du statut de la fonction publique et de la culture administrative des collectivités territoriales, des règles de recrutement des agents contractuels et/ou des règles d'indemnisation des allocations chômage, ainsi qu'une capacité à contribuer à la gestion de dossiers administratifs complexes et à la réalisation de procédures RH.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels RH spécifiques (Net-RH).
- Capacité:
- à informer et expliquer l’application de la réglementation et des procédures.
- à contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement.
- à analyser et interpréter les situations au regard des textes législatifs et réglementaires.
- à élaborer des actes administratifs.
- à mettre en œuvre la règlementation en tenant compte des évolutions jurisprudentielles et contrôler son application .
- à préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie.
- à tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions règlementaires.
- à produire des statistiques et des tableaux de bord.
- à s’adapter à des interlocuteur·trices varié·es et à négocier sur des sujets sensibles.
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
- Réactivité, rigueur, organisation et capacité à travailler dans l’urgence.
- Curiosité intellectuelle : avoir la volonté de rechercher les évolutions règlementaires et jurisprudentielles.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.