ASSISTANT - ASSISTANTE DE COMMUNICATION

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

La Direction Propreté et gestion des déchets compte 853 agent·es dont les missions, insctrites dans une démarche ambitieuse de transition écologique, sont d'assurer la collecte, le traitement et la valorisation des déchets dans une logique d'efficacité d'action et de performance et d'agir auprès des habitant·es en faveur de la réduction des déchets. Elle offre également à tous et toutes un espace public propre, sécurisé et permettant l’accès à des équipements sanitaires de base.

Description du Service

Vous ferez partie du service Administration générale des ressources au sein duquel 21 agent·es, assurent l'interface entre les directions ressources de la collectivité et les services opérationnels de votre direction sur les thématiques ressources humaines, finances, commande publique, prévention, informatique.

Mission

Au sein du service AGR (Administration générale et ressources), vous apportez une aide permanente aux chargé·es de communication en charge des thématiques des deux directions Propreté et gestion des déchets et Eau et risques environnementaux : déchets et propreté urbaine d’une part et, d’autre part, eau et l’assainissement, renaturation des cours d’eau et risques environnementaux et technologiques. Vous participez à l’organisation pratique de la communication : organisation, gestion, classement numérique et suivi administratif.

Détail des activités

Activités principales

Participer et mettre en œuvre le plan de communication en lien avec les chargé·es de communication (aide à la définition du besoin avec le service, demandes de devis, benchmark...).
Contribuer aux différents projets de communication interne et externe et particulièrement concernant le changement des pratiques en matière de gestion de déchets, de propreté urbaine, de rejets en micropolluants dans les réseaux d’assainissement (objectifs du Plan Climat Air Énergie Territorial 2030, Contrat local de santé environnementale, enjeux du service de l’Eau et Assainissement) et les actions menées dans le cadre de la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations (GEMAPI).
Appuyer la mise en place et le suivi des outils de communication interne en lien avec la cheffe de service AGR.
Participer aux comités de rédaction de la newsletter AGR et en assurer la mise en forme pour les deux directions : Propreté et gestion des déchets (DPGD) et Eau risques environnementaux (DERE).
Créer ou mettre à jour en lien avec l’agence les supports de communication.
Participer à la logistique et au suivi des événements des deux directions.
Aider au suivi des prestataires mis à contribution : agences de communication, graphistes, photographes et agences rédactionnelles.
Assurer le suivi de l’édition des rapports annuels réglementaires des deux directions.
Alimenter, suivre et mettre à jour les informations relatives au site Web « Strasbourg.eu » et « ObjectifZ.strasbourg.eu » les applications spécifiques mises en œuvre au travers des sites.
Aider à accompagner en terme de communication des démarches de participations citoyennes.

Activités secondaires

Assurer la logistique avec le service imprimerie reprographie.
Aider ponctuellement à la réalisation technique de supports en interne.
Rechercher et diffuser les informations.
Veille communication spécifique sur les thématiques de chacune des directions (éco-organisme, autres collectivités, etc.), veille métier (innovation, changement de comportement, etc.).

Profil candidat

Bac à bac+2 en communication ou équivalent.
Expérience confirmée en matière de communication et sensibilisation à la gestion des déchets requérant une maitrise de techniques ou outils de communication.
Maîtrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux (Excel, Powerpoint, Canva, Adobe Indesign, Première, Photoshop, réseaux sociaux).
Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité.
Maîtrise des techniques rédactionnelles.
Pratique de l’allemand et de l’anglais souhaitée.
Capacité à travailler dans l’urgence.
Capacité à respecter les délais et les procédures.
Savoir faire preuve de rigueur
Capacité à s'adapter à des situations et à des interlocuteur·rices différent·es.
Rigueur, réactivité, organisé·e.
Disponibilité.

Conditions de travail

Localisation : 11 quai Fustel de Coulanges, Strasbourg.

Avantages sociaux

· Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
· Prime de fin d’année.
· Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
· Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
· Chèques vacances sous conditions.
· Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.