AGENT - AGENTE DU BUREAU DES ÉLECTIONS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…

Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

VOTRE DIRECTION

La Direction Population, élections et cultes (DPEC) compte 185 agent·es dont les missions sont d'intervenir dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et de piloter les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales.

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du service Etat civil et élections au sein duquel 41 agent·es assurent l'accueil des usager·ères et instruisent les dossiers pour l'ensemble des champs de compétence de l'état civil par délégation de la Maire agissant au nom de l'Etat.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Sous la responsabilité du/de la responsable du bureau des élections et formalités administratives, vous accueillez et renseignez le public, participez à l’organisation des élections politiques. Vous participez à l’organisation de la logistique matérielle et administrative des 74 sites de vote lors des diverses élections politiques. Vous assurez l’appui logistique en amont des élections et lors des scrutins.
Vous tenez à jour les listes électorales dans le logiciel « FELEC » en lien avec le répertoire électoral unique (REU) et le logiciel « ELIRE » de l’Insee et délivrez les cartes d’électeur·rice.

DETAIL DES ACTIVITES

Activités principales :

Fonctions logistiques

Participer à l’organisation de la logistique administrative et matérielle des 146 bureaux de vote.
Collaborer avec le/la responsable fonctionnel à l’achat et la livraison des fournitures.
Participer à la planification et l’acquisition en temps opportun des équipements logistiques et matériel électoral nécessaires à la tenue des élections.
Recenser et adapter les lieux de vote en mettant en avant la sécurité et l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
Organiser le planning des tournées en vue des scrutins (livraison et récupération des matériels de vote, installation des bureaux de vote).
Assurer la manutention mécanique (transpalette) et manuelle.
Organiser la préparation du matériel de chaque bureau de vote (BV), la répartition des bulletins de vote par bureau.
Assurer l’appui logistique en amont et en aval de l’élection ainsi que les week-ends d’élection et jour de scrutin : suivi des envois aux différents BV, montage et démontage des BV, installation des files d’attente, signalétique, etc. puis vérification et rangement du matériel électoral.
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et les autres services intervenants lors des élections (PVA, animation, éducation) pour l'aspect logistique.

Fonctions administratives

Informer les usager·ères sur les questions électorales (accueil physique et téléphonique).
Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations, inscriptions d’office, inscriptions judiciaires, etc. en relation avec la préfecture, l’INSEE, et/ou le tribunal judiciaire.
Contrôler des documents collectés et des procédures liées aux scrutins (dépouillement).
Assurer une polyvalence avec les autres cellules du service sur leurs missions (recensement du citoyen, attestations d’accueil et d’autres fonctions administratives).
Archiver et ranger les documents post élections.

Activités secondaires :

Participer au tirage au sort des jurys d'assises.
Participer à la préparation logistique du recensement de la population.

VALORISEZ VOS COMPETENCES

CAP/BEP dans la filière technique, administrative ou compétences équivalentes acquises par l'expérience.
Expérience souhaitée dans les domaines de la manutention, de la gestion de stock et de l'administration.
Maîtrise du code électoral et procédures administratives.
Maîtrise des techniques de recherche documentaire.
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook).
Connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
Notions de la langue allemande et anglais appréciées.
Capacité à s'adapter à des publics variés.
Capacité à accueillir et réguler les flux du public.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à s'exprimer clairement.
Capacité à conserver son calme dans des situations de stress.
Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
Sens du service public.
Sens de l'organisation.
Disponibilité, méthodologie et discrétion.
Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).
Permis B exigé.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous exercerez au Centre administratif, 1 parc de l'Etoile Strasbourg.

Ce poste est soumis aux astreintes en périodes électorales (samedis et dimanches lors des scrutins) et possibilité d'être de permanence le midi.

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.

Pour plus d’informations : FAQ