RESPONSABLE DE DÉPARTEMENT DES MARCHÉS PUBLICS H/F
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses quatre services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité. Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.
Description du Service
Le périmètre d’intervention du service Administration générale et ressources (AGR) couvre les services précédemment nommés, mais également la Direction des finances, la Direction de la Commande publique responsable et la Direction de l’architecture et du Patrimoine pour la partie Prévention uniquement.
Le service AGR est composé de trois départements :
- un département ressources humaines,
- un département finances et contrôle de gestion,
- un département marchés publics.
Mission
Sous l’autorité du/de la chef·fe de service AGR mutualisé, vous avez pour mission principale de prendre en charge les procédures de marchés du périmètre relevant de votre compétence, d'optimiser la qualité des procédures achats et de contribuer à la maîtrise des coûts dans le respect de la politique achat de la collectivité.
Vous assistez les services en matière de commande publique et élaborez les pièces marchés et le suivi des procédures selon la règlementation en vigueur.
Détail des activités
Activités principales
1. Piloter l’activité du département marchés publics
- Animer et encadrer le département (un acheteur, un instructeur).
- Contribuer aux projets transversaux du service.
- Concevoir et tenir à jour des indicateurs et tableaux de bord de suivi de l’activité du département.
- Être force de proposition pour atteindre les objectifs du département, en terme d’efficacité dans l’achat (évaluation des fournisseurs) et de sécurisation juridique.
- Mettre en œuvre le processus achat sur les marchés gérés dans son portefeuille.
- Réaliser des achats opérationnels complexes.
- Participer et contribuer au « réseau des acheteurs » coordonné par le service des achats et de la commande publique.
- Être le/la correspondant·e « commande publique » pour le périmètre d’intervention du service.
- Assurer la communication et la montée en compétence des services sur la thématique marchés publics.
2. Accompagner les services dans l’identification des besoins et le choix des procédures de marchés publics
- Accompagner les services dans la définition des besoins et rechercher les formules de passation optimales en fonction de leurs contraintes.
- Planifier les actions et définir les procédures en fonction de la réglementation, de la nomenclature interne et des seuils.
- Réaliser une veille à la fois sur les questions règlementaire, d’achat en lien avec les métiers couverts par le périmètre.
- Traiter tout problème lié aux marchés publics.
3. Préparer, suivre administrativement et juridiquement les procédures de marchés publics et les actes annexes
- Préparer les délibérations en lien avec le/la chef·fe de service.
- Veiller au bon déroulement des procédures jusqu’au choix du prestataire, en lien avec le service de la commande publique.
- Participer aux commissions d’appel d’offres.
- Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours d’exécutions : délais, reconductions, rédaction d’avenants, révisions.
Profil candidat
- Bac+3 à bac+5 en comptabilité, gestion, marchés publics ou équivalent.
- Expérience confirmée requérant des compétences techniques en marchés publics, une maîtrise des enjeux financiers et de la commande publique en collectivité, de la culture administrative, juridique et statutaire de la fonction publique.
- Maîtrise du droit public et du fonctionnement des collectivités locales.
- Maîtrise de l'outil informatique (rédaction d'actes administratifs et tableaux de suivi).
- Notions en matière de finance et comptabilité publique.
- Capacité à analyser des dossiers et actes à caractère juridique.
- Capacité à diffuser une information adaptée et faire preuve de pédagogie.
- Capacité à animer des réunions de travail et à travailler avec des interlocuteur·rices varié·es.
- Capacité à négocier et à accompagner les services dans la négociation.
- Capacité à rendre compte de son activité.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Réactivité.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens du relationnel.
Conditions de travail
- Localisation : Centre administratif.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.