CHEF-CHEFFE DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL EN CDD
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information, et compte environ :
- 75 agent·es (et >90 prestataires),
- 300 applications « métier » (dont 200 avec bases de données Oracle, SQL Server, MySQL et PostGreSQL),
- 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites,
- 1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare, Citrix).
Mission générale
Au sein du service Innovation et transformation numérique de la direction du Numérique et des Systèmes d'Information, vous contribuez à la préparation, au déroulement et à la clôture des événements et animations, en lien avec la thématique du Numérique Responsable, comme par exemple la SENR, l’IA, CENR …
Détail des activités
- Participer aux phases de conception des différents événements :
- Assurer la gestion des évènements : organisation et rédaction du compte-rendu du comité éditorial, brainstorming interne, enquête auprès des partenaires, prise de contact avec les intervenant·es préssenti·es et gestion du suivi.
- Assister les chef·fes de projets thématiques dans l’élaboration, l’organisation et la réalisation des événements :
- Planifier les étapes de chaque événement et assurer le suivi, répondre aux demandes d'information des contributeurs.
- Constituer et assurer le suivi des fichiers de contacts (partenaires, exposants, intervenants, publics ciblés…).
- Élaborer les différents documents ou mails (guide d'accueil des intervenant·es, mail d'invitation, mail de remerciement, fiche droit à l'image, fournir les éléments de communication …).
- Tester si besoin un processus d'inscription, tester la mise en ligne du programme sur le site web.
- Préparer, contribuer ou animer des ateliers.
- Participer à l'organisation matérielle et logistique:
- Assurer la gestion de l’organisation : prospection et choix du lieu d'exécution, gestion de la signalétique, de la restauration, du matériel nécessaire en lien avec le gestionnaire du lieu d'implantation.
- Assurer la gestion administrative des évènements ainsi que le suivi des intervenant·es en lien avec le service administratif.
- Participer à l’accueil, à l’organisation logistique et la coordination des évènements sur site.
Profil candidat
- De formation BAC + 3 à bac + 5 dans le domaine de l’évènementiel.
- Expérience nécessaire dans le domaine de l’évènementiel et souhaitée en matière de gestion de projet, idéalement dans la fonction publique, appétence pour le numérique responsable.
- Maîtrise :
- des marchés publics.
- des techniques de négociation.
- des techniques de rédaction de proposition commerciale et de réponse à appel d’offres.
- des outils bureautiques, la rédaction de note et documents.
- la correspondance par mail et des formules adaptées aux interlocuteur·rices.
- la gestion de projet et de budget.
- Capacité :
- à savoir planifier son travail et répartir les tâches en fonction des priorités.
- à anticiper et gérer les urgences;
- à respecter les délais.
- d'adaptation.
- Disponibilité.
- Réactivité.
- Sens pratique, de l'organisation et de la communication (nombreux interlocuteur·rices).
- Sens de l’organisation.
- Rigueur.
- Esprit d’équipe et travail en mode projet.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).