INSTRUCTEUR - INSTRUCTRICE DES MARCHES PUBLICS EN CDD
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education.
Description du Service
Le Service Administration Générale et Ressources est le service support qui accompagne les services opérationnels de la direction de l’enfance et éducation et qui s’emploie à leur donner les moyens de réaliser leurs missions (Ressources Humaines , prévention au travail, finances, commande publique, informatique). Intégrer ce service, c’est apporter vos compétences administratives au service de tous les enfants de la Ville.
Mission générale
Vous êtes chargé·e de la gestion administrative, financière et juridique des marchés publics de la Direction.
À ce titre, vous apportez l’assistance et le conseil auprès des services en matière d’achats publics.
Vous êtes chargé·e de l’élaboration des pièces des marchés en respectant les procédures de passation internes et selon la réglementation en vigueur.
Enfin vous êtes chargé·e de leur gestion et de leur bonne exécution pour le compte de la direction.
Détail des activités
Activités principales :
• Conseiller et accompagner les opérationnels des services dans la définition, le choix et le suivi des procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics au regard des besoins.
• Veiller à la bonne cohérence des procédures utilisées.
• Rédiger les pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises, à partir du logiciel marchés publics, les soumettre pour validation aux services avec les pièces techniques du dossier.
• Procéder à la saisie et à l’envoi des avis de publicité, et assurer l’achèvement de la procédure (analyse, compte-rendu, notification des marchés).
• Procéder à l’analyse des offres et contribuer, en lien avec les services opérationnels, à l’élaboration des grilles d’analyse, du rapport de présentation, et apporter les réponses aux sollicitations de la direction de la Commande publique et des entreprises.
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés publics (gestion de la sous-traitance, rédaction des avenants, reconduction, calcul des révisions des prix) et communiquer aux services toutes les informations relatives aux marchés.
• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux en lien avec les services de la Direction.
• Créer, suivre et mettre à jour un tableau de bord de programmation pluriannuelle des marchés publics de la Direction.
• Gérer et actualiser le planning des procédures à passer.
• Formaliser les principales caractéristiques des consultations à lancer (rédaction des fiches de projets de marchés).
• Contrôler la création des dossiers « marchés » et le rattachement des pièces contractuelles dans le logiciel comptable.
Activités secondaires :
• Procéder à une veille juridique.
• Assurer l’archivage électronique des pièces liées aux procédures et contrats.
• Gérer l’accueil téléphonique et l’information auprès des entreprises.
• Remplacer la responsable en son absence pour les urgences.
Profil candidat
• Bac à bac +2 dans le domaine juridique, des marchés publics.
• Expérience sur des fonctions similaires ou transférables.
• Expertise de la réglementation sur les marchés publics et sur la mise en concurrence.
• Maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (bonne connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables).
• Maîtrise des procédures internes et comptables.
• Maîtrise des instances et processus de décision de la collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).
• Maîtrise du logiciel comptable (Coriolis).
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs - interlocutrices varié·es.
• Capacité à organiser, analyser, prioriser et rédiger.
• Capacité à rendre compte, conseiller, assister et communiquer.
• Capacité à utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques avec dextérité.
• Qualités de contact et goût pour le travail en équipe.
• Rigueur et sens de l’organisation et du classement.
• Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
• Disponibilité et réactivité.
• Autonomie.
• Discrétion et probité.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Conditions de travail
• Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.
• Amplitude horaires de 8h à 18h.
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).