GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS - DÉCÈS H/F
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.
Mission générale
Par délégation de la Maire agissant au nom de l’état et sous l’autorité du/de la responsable du département, vous assurez l’accueil des usager·ères et instruisez les dossiers relatifs aux champs de compétences de votre département. Vous établissez les différents actes d’état civil correspondants.
Détail des activités
Activités principales :
- Établir les actes de décès et délivrer les autorisations permettant les obsèques.
- Accueillir et renseigner principalement les pompes funèbres mais aussi les familles des défunts.
- Procéder à la mise à jour des registres d’état civil.
- Mettre à jour les livrets de famille après un décès.
- Fournir assistance et conseils aux familles dans les formalités administratives.
- Apprécier la conformité des documents transmis.
- Assurer une veille juridique de la règlementation.
- Enregistrer les transcriptions de décès émanant des autres communes.
- Enregistrer les vacations de police et contrôler leur paiement.
Activités secondaires :
- Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires (Communes, police nationale, hôpitaux, services de l’Eurométropole…).
- Instruire et traiter les rectifications administratives.
- Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l’état civil.
- Enregistrer les actes de notoriété délivrés par les notaires.
- Transmettre les pièces annexes des dossiers de décès aux communes concernées.
- Transmettre aux organismes agréés les informations concernant les héritiers des défunts.
L’agent·e peut être amené·e à intervenir dans les autres départements (mariages, naissances et registres).
Profil candidat
- BAC à BAC+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
- Expérience dans le domaine juridique et/ou administratif souhaitée.
- Maîtrise juridique du droit de la famille (filiation, divorce, adoption,…).
- Maîtrise des diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d’une naissance, d’un mariage ou d’un décès.
- Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation du public.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance en allemand et anglais.
- Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
- Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l’apposition des mentions.
- Capacité d’accueil et d’orientation.
- Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
- Capacité à s’exprimer en langage clair et compréhensif pour tous (oral et écrit).
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualité d’écoute, sens du dialogue, pédagogie.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Maîtrise de soi.
- Respect de la confidentialité.
Conditions de travail
- Localisation : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile, Strasbourg.
- Horaires de bureau avec des permanences de 12h à 13h et de 16h à 17h.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.