RESPONSABLE ADMINISTRATIF - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres d’alignement…
Description du Service
Le service administration générale et ressources (AGR) est un service support mutualisé entre deux directions (Direction Mobilités (DM) et Direction Espaces publics et naturels (DEPN) regroupant l’ensemble des fonctions administratives d’appui aux services des deux directions.
Il assure les missions fonctionnelles liées à la mise en place des marchés publics, à la préparation et à l’exécution budgétaire des crédits, à la concertation et communication, à la qualité et l’organisation, à la prévention au travail et à la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie au travail.
Le service AGR compte environ 45 postes permanents.
Mission générale
Sous la responsabilité du chef de service, et dans le cadre des orientations fixées par la collectivité, vous êtes chargé·e de garantir le respect des règles juridiques en matière de recettes, marchés et conventions.
Détail des activités
Activités principales :
- Accompagner l’opérationnel dans l’élaboration des dossiers de subventions relatifs aux projets inscrits en section d’investissement.
- Mettre en place les outils permettant le suivi des recettes d’investissement, et la communication autour de ce suivi.
- Instruire les demandes de subvention à transmettre aux institutions partenaires.
- Être le/la référent·e des partenaires financiers et faire le lien avec l’échelon central de la collectivité.
- Effectuer les appels de fonds nécessaires au recouvrement des recettes d’investissement.
- Assurer la sécurité juridique des actes établis par les services opérationnels (ordres de services à prix provisoire, conventions de délégation de maitrise d’ouvrage, contrats de mandat, conventions transactionnelles…).
- Assurer la sécurité juridique des actes établis par le département Marchés du service AGR (relecture dossiers de consultation, CCAP, avenants, sous-traitances, garanties financières, courriers divers).
- Fournir, dans le cadre du contentieux des contrats, les éléments nécessaires au service des Achats et de la commande publique et au service Juridique.
- Animer des réunions d’information et des formations internes sur ses domaines d’expertise.
- Assurer une veille juridique.
Activités secondaires :
- Participer au réseau des RAF de la direction et au réseau métier de la collectivité.
- Mandater les recettes.
- Travailler en binôme avec la responsable du département Marchés l’ensemble des RAF des deux directions.
- Élaborer des tableaux de bords de suivi comptable, budgétaire et marchés publics sur les sujets confiés.
- Respecter les consignes qualité, sécurité, environnement et énergétiques.
Profil candidat
- Bac+3 dans les métiers de la comptabilité, de la gestion financière, du droit public ou équivalent.
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires.
- Expertise des règles budgétaires et procédures comptables publiques.
- Expertise du code des marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité.
- Capacité à coordonner et organiser des actions.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau.
- Capacité d’analyse et de rédaction.
- Capacité à travailler dans le respect des règles et des procédures définies par la collectivité.
- Rigueur et méthode, organisation, réactivité.
- Sens des responsabilités.
- Autonomie.
- Qualités relationnelles.
- Force de proposition et aide à la décision.
- Probité.
Conditions de travail
Localisation : 10 rue de Soleure - Strasbourg.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.