CHEF-FE DE SERVICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET RESSOURCES
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
Description du Service
Le service Administration Générale et Ressources de la Direction Solidarités Santé Jeunesse a pour mission d'accompagner les services opérationnels de la direction et de leur donner les moyens de réaliser leurs missions pour la dignité, le vivre-ensemble, le bien-être et la cohésion sociale des personnes sur le territoire de Strasbourg et de l'Eurométropole.
Mission générale
Sous l’autorité du Directeur Solidarités, Santé, Jeunesse, le/la chef·fe du service Administration Générale et Ressources encadre en étroite collaboration avec les services opérationnels : le pilotage des ressources humaines, la prévention des risques professionnels, la gestion financière et budgétaire, les moyens informatiques, le suivi des subventions, la gestion et la maintenance du patrimoine, l’observation et l’évaluation, la communication.
Vous faites partie de l’équipe de direction et contribuez aux orientations en matière de gestion des ressources par vos propositions et votre participation aux groupes de travail internes à la collectivité.
Les attentes concernent d’une part une fonction stratégique en appui à la direction et en soutien aux services opérationnels et d’autre part une fonction opérationnelle auprès des services permettant l’efficacité et la réactivité dans la gestion des ressources. La responsabilité en termes de gestion et le management des services restent de la compétence des chef·fes de service.
Détail des activités
- Gestion des Ressources humaines / Prévention des risques professionnels :
- Contribuer à la définition des objectifs RH de la direction et participer aux arbitrages des décisions qui y sont liées, en décliner et contrôler l’application dans les services.
- Veiller à l’optimisation de l’organisation des activités de la direction et des services, de la gestion des postes, des effectifs, de l’absentéisme, du personnel en reconversion…
- Mettre en œuvre une fonction de veille sociale permettant le dialogue social au sein de la direction.
- Assurer vis-à-vis de la DRH un reporting lié aux points stratégiques.
- Mettre en place un bilan social annuel pour la direction.
- Contribuer à la définition d’une politique de prévention des risques professionnels.
- Veiller à la tenue de tableaux de bord et à l’élaboration de diagnostics prévention.
- Gestion financière et marchés publics :
- Contribuer à la définition des objectifs financiers de la direction et aux arbitrages des décisions.
- Piloter l’élaboration, le suivi et le contrôle du budget de la direction.
- Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives.
- Assurer un suivi du pilotage des fonctions financières déconcentrées.
- Piloter l’élaboration et les procédures de contrôle des marchés.
- Gestion des systèmes d’information :
- Piloter l’analyse des besoins de la direction en matière de systèmes d’information.
- Participer à l’arbitrage des choix stratégiques et techniques, en cohérence avec les orientations de la collectivité.
- S’assurer de la cohérence des moyens informatiques de la direction.
- Analyser les impacts techniques et organisationnels des solutions informatiques proposées.
- Mettre en place une fonction d’évaluation des projets.
- Coordonner les projets interservices.
- Gestion des subventions :
- En lien avec les services opérationnels, organiser et coordonner l’instruction, décider des subventions versées aux associations.
- Piloter la rédaction et la présentation des dossiers de délibérations (groupe de travail subvention, commission plénière Ville, commission permanente Eurométropole).
- Suivre la gestion des crédits affectés aux subventions dans la thématique sociale.
- Organiser le suivi des notifications.
- Engager les mandataires.
- Gestion du patrimoine - maintenance - logistique :
- Participer à la définition des projets de développement, de maintenance et d’entretien des équipements bâtis du patrimoine de la DSSJ.
- Piloter l’organisation et le suivi des opérations de maintenance, d’entretien, d’exploitation technique et de sécurisation.
- Suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement liés aux projets de construction et de maintenance du patrimoine.
- Organiser le suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité.
- Organiser le soutien technique et logistique à l’action des services opérationnels permettant d’optimiser les conditions de la réalisation de leurs missions.
- Suivi de l’évaluation et l’observation :
- Piloter la mise en place d’un système organisé permettant l’observation et l’évaluation des politiques sociales.
- Suivre les démarches d’évaluation au sein de la direction en lien avec les services opérationnels en leur apportant un soutien technique et administratif.
- Favoriser la communication du travail d’observation et d’évaluation.
- Suivi de communication :
- En lien avec les services opérationnels, participer à la définition des besoins de communication.
- Piloter l’organisation et le suivi des opérations de maintenance.
- En lien avec la direction, piloter la stratégie de communication interne et externe de la DSSJ.
Profil candidat
- De formation Bac+5 en management, ressources humaines, finances, ou équivalent.
- Expérience confirmée sur une fonction similaire requérant une expertise en ressources humaines, finances, marchés publics et contrôle de gestion, ainsi qu'une maîtrise des outils de pilotage opérationnels.
- Maîtrise:
- des outils bureautiques et des applications spécifiques.
- des techniques d’analyse financière.
- des techniques d’animation et de dynamique de groupe.
- Capacités :
- à animer et encadrer une équipe.
- à élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en matière de gestion des ressources, en cohérence avec les orientations de la collectivité.
- à accompagner la conduite du changement.
- à accompagner l’encadrement dans sa fonction de manager.
- à identifier les besoins de la direction et les ressources nécessaires.
- à définir et piloter un dispositif d’évaluation.
- d’analyse, de synthèse.
- rédactionnelles.
- à travailler en équipe et en réseau, avec des interlocuteur·trices varié·es.
- à travailler en transversalité.
- Sens stratégique et relationnel.
- Prise d'initiative, force de proposition.
Conditions de travail
Lieu d'exercice: Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.
Horaires variables.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.