RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES - ADJOINT/ADJOINTE A LA CHEFFE DE SERVICE
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education.
Description du Service
Le Service Administration Générale et Ressources est le service support qui accompagne les services opérationnels de la direction de l’enfance et éducation et qui s’emploie à leur donner les moyens de réaliser leurs missions (Ressources Humaines , prévention au travail, finances, commande publique, informatique). Intégrer ce service, c’est apporter vos compétences administratives au service de tous les enfants de la Ville.
Mission générale
Sous la responsabilité de la cheffe du Service Administration générale, vous pilotez la stratégie RH de la Direction en conformité avec les orientations de la collectivité, optimisez la gestion des emplois et des compétences au sein de la Direction de l’Enfance et de l’éducation et contribuez à l’entretien d’un climat social serein afin que les différents services puissent répondre au mieux aux attentes et projets des élu·es et de la Direction Générale dans le cadre économique et social validé par la Direction Générale, le Directeur et la DRH.
Détail des activités
Au titre des fonctions d’adjoint·e au·à la cheffe de service :
• Remplacer la cheffe de service, en cas d’absence, dans l’ensemble de ses missions.
• Contribuer à la réflexion sur l’approfondissement du partage des fonctions ressources au sein de la Direction.
• Alimenter de façon régulière le réseau des responsables ressources des services opérationnels, dans une logique collaborative d’accompagnement et de pilotage partagé des problématiques ressources.
• Prendre en charge directement certains dossiers administratifs complexes.
Au titre des fonctions de responsable ressources humaines :
• Encadrer hiérarchiquement l’équipe du département ressources humaines centralisé et fonctionnellement les équipes RH déconcentrées dans les services.
• Participer à la définition des objectifs RH de la direction, en décliner et en contrôler l’application dans les services.
• Organiser et coordonner l’ensemble des activités RH en veillant à la qualité et à la conformité des procédures de traitement des dossiers (formation, recrutement, promotions, entretiens annuels de progrès, mobilité, reclassement, gestion administrative…).
• Instruire les procédures de sanction disciplinaire (rôle de conseil auprès de l’encadrement, mise en œuvre de la procédure, aide à la décision).
• Exercer une fonction de facilitation vis à vis de l’encadrement et ce, en terme de méthode, de résolution de problèmes et de gestion des compétences.
• Organiser la communication RH interne à la direction de façon à répondre aux encadrant·es et agent·es de la direction et à mettre en œuvre un reporting efficace vis à vis de la cheffe de service.
• Participer à la réflexion relative aux budgets RH de la direction.
• Assurer un suivi régulier des enveloppes budgétaires allouées à la direction.
• Etre responsable de la réalisation et de l’exploitation des outils et tableaux de bords des activités ressources humaines (Masse salariale, Ogst, absentéisme, postes, effectifs…).
• Dans le cadre d’une collaboration active avec le préventeur, contribue à la définition d’une politique de prévention des risques professionnels de la direction, de la définition des objectifs à leur mise en œuvre.
• Représenter le cas échéant la cheffe du service Administration générale dans les instances et procédures liées aux ressources humaines.
Profil candidat
• BAC + 5 en ressources humaines.
• Expérience confirmée requérant une expertise des concepts fondamentaux en GRH, une maîtrise des enjeux RH, de la culture administrative, juridique et statutaire des collectivités territoriales, ainsi qu'une capacité à accompagner des projets complexes.
• Expertise des concepts fondamentaux de la GRH : postes, emplois, métiers et compétences.
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des instances et processus de décision de la collectivité.
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
• Maîtrise des logiciels spécifiques : Infoview, Ogst, Inser, NetRh.
• Première expérience réussie au niveau des ressources humaines est souhaitée.
• Capacité à encadrer une équipe.
• Capacité à travailler en équipe et en réseau, avec des interlocuteurs/interlocutrices varié·es.
• Capacité à animer une réunion et conduire un entretien.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Sens stratégique.
• Goût de l’efficacité et sens de l’opérationnalité.
• Sens relationnel.
• Prise d’initiative et force de proposition.
• Disponibilité, réactivité et aptitude à la polyvalence.
• Autonomie.
• Discrétion.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Probité.
Conditions de travail
• Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.
• Permanences par roulement jusque 18h.
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.