ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Mission générale
Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l’assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.
Détail des activités
ACTIVITÉS :
- Gérer les agendas.
- Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes).
- Saisir et reproduire des documents.
- Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais.
- Communiquer avec les partenaires de la Mission (agent·es, associations, usager·ères, prestataires).
- Assurer la gestion en appui du service comptable des crédits de la Mission (suivi des engagements financiers, contact avec les prestataires).
- Assurer la gestion en appui de la chargée de mission des subventions (dont subventions en nature) : suivi délibérations et suivi des notifications aux associations.
- Effectuer des recherches de données ou d’informations sur Internet.
- Effectuer le classement et l’archivage.
- Proposer, organiser et mettre en œuvre le suivi d’outils spécifiques liés aux besoins de la mission (cf. gestion d’espaces Sharecan) ou pour des actions spécifiques (cf. outils partagés avec les partenaires).
- Assurer la gestion en appui à la chargée de mission de la newsletter mensuelle (création, diffusion).
- Initier, actualiser et gérer différents vecteurs de communication de la Mission soit directement (cf. réseaux sociaux), soit en appui et en collaboration avec la direction de la Communication.
- Participer au réseau des webmasters de la collectivité.
Vous participez au lancement d’évènements (colloques, séminaires, expositions, rencontres publiques) portés par la Mission à tous les stades de la préparation à la réalisation, gérer en particulier les phases de diffusion de l’information et de mise en œuvre logistique ainsi que l’accompagnement à la gestion de projets.
Profil candidat
- De formation BTS assistante de direction, assistant manager ou équivalent.
- Expérience sur des fonctions similaires en secrétariat de direction.
- Maîtrise:
- du fonctionnement des collectivités territoriales.
- des techniques de secrétariat.
- de l’outil informatique (Pack Office).
- des techniques et des outils de communication.
- Capacités :
- rédactionnelles.
- d’organisation.
- à traiter les urgences, à gérer le stress.
- à travailler en équipe.
- Autonomie et initiative.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité.
Conditions de travail
- Horaires de bureau avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.