CHARGÉ - CHARGÉE DE MISSIONS
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description du Service
Le Service des Assemblées organise le processus délibératif. Il assure la préparation, la gestion et le suivi des séances du Conseil municipal de Strasbourg, du Conseil de l'Eurométropole de Strasbourg ainsi que des réunions des commissions préparatoires.
Mission générale
Sous la responsabilité du/de la chef·fe de service et en coordination avec son/sa adjoint·e, co-pilote la préparation matérielle et le suivi par une équipe d’assistants·es des séances préparatoires (Conférence de municipalité pour la Ville et Bureau pour l’Eurométropole), ainsi que des séances publiques des conseils municipaux et métropolitains.
Détail des activités
Activités principales :
- Accompagner les directions opérationnelles dans le respect du processus délibératif (calendrier, règles de forme et de fond de rédaction des projets de délibération, etc.).
- Superviser les projets de délibération saisis par les directions opérationnelles dans le logiciel AIRS-delib et veiller à leur cohérence globale sur la forme et sur le fond.
- Alerter la hiérarchie, le cas échéant, sur les points de vigilance en matière financière ou juridique.
- Suivre le circuit de validation des projets de délibération.
- Suivre les demandes de modifications de la part du Secrétariat général, de la Direction générale des services, du Cabinet et/ou de l’exécutif, vérifier les modifications et réponses apportées par les directions opérationnelles.
- Superviser les documents préparatoires aux séances : ordres du jour, convocations, recueils des projets de délibération, plans de salle, configuration du logiciel de vote, etc.
- Superviser l’envoi dématérialisé des documents de séance aux élus et à l’administration dans les délais règlementaires, veiller aux formalités de publicité.
- Participer à la sécurisation juridique de la tenue d’une séance : suivi des émargements, respect du quorum, vérification des présences et des procurations, suivi des votes, etc.
- Participer aux opérations post-conseils : établir les comptes rendus sommaires des séances et s’assurer de leur publicité, assurer la transmission au contrôle de légalité et les formalités de publication, superviser la retranscription des conseils (sténogrammes) à partir d’enregistrements sonores jusqu’aux registres des procès-verbaux.
Activités secondaires :
- Participer à la préparation et à la mise en exécution des arrêtés relatifs aux élus (délégations, déports, congés, etc.).
- Participer aux réflexions stratégiques sur le processus délibératif (dématérialisation et modernisation).
Profil candidat
- De formation Bac+ 3 à bac+ 5 en droit public, sciences politiques, ou équivalent..
- Expérience en collectivité territoriale requérant une expertise en droit public, une maîtrise du cadre juridique du fonctionnement des assemblées, ainsi que des procédures administratives et du fonctionnement général des collectivités territoriales.
- Maîtrise :
- des outils bureautiques (AIRS-Délib).
- du processus d'arbitrage délibératif.
- la rédaction des documents et des actes administratifs.
- Forte capacité de travail et d'engagement.
- Rigueur, sens de l'organisation, de la planification et de la priorisation des activités et des projets.
- Capacités d'adaptation aux urgences et aux imprévus.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Sens de l'analyse et de la synthèse.
- Discrétion professionnelle.
Conditions de travail
- Disponibilité en soirée.
- Fortes contraintes imposées par le calendrier des séances.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.