CHARGE- CHARGE DES INSCRIPTIONS SCOLAIRES EN CDD DE 7 MOIS

Réf. : E-20241115--2438
Direction : Enfance Et Éducation
Service : Inscriptions et scolarité
Type de recrutement : Emploi temporaire
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : 7 mois
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : adjoint administratif
Catégorie : C
Date limite de dépôt de candidature : 15/12/2024
Contact RH : Philippe LINDEN
Téléphone du contact RH : 0368987621
Télétravail : Non
Management : Non
Experiences : Débutant-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education.

Description du Service

Le Service Inscription et Scolarité est le service administratif de la Direction qui accompagne les familles dans leurs démarches d’inscriptions scolaires et périscolaires ainsi que dans leurs demandes de dérogations.
C’est aussi le service qui met en œuvre la sectorisation scolaire et qui anticipe les besoins prospectifs en nouveaux équipements en lien avec le SPEE. Intégrer ce service, c’est apporter vos compétences administratives et vos qualités humaines au service des familles de la ville de Strasbourg.

Mission générale

Placé·e sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe de la cheffe du service Inscriptions et scolarité, vous procédez aux inscriptions des enfants d’âge scolaire dans les écoles de la Ville de Strasbourg.
Vous êtes garant·e de l’image du service public.

Détail des activités

Missions d’accueil physique et téléphonique

•    Accueillir et renseigner le public.
•    Assurer un pré-accueil des familles souhaitant procéder à une inscription scolaire ou périscolaire en vérifiant le dossier (conformité des pièces justificatives d’état civil, de domicile et le cas échéant, de la situation familiale).

Traiter des inscriptions scolaires et périscolaires

•    Accueillir, renseigner et orienter le public (accueil physique et téléphonique).
•    Procéder aux inscriptions scolaires et périscolaires dans le logiciel métier (saisie, vérification des pièces justificatives).
•    Rédiger des courriers à destination des familles.
•    Accompagner les familles dans les démarches administratives d’inscriptions.
•    Réaliser des contrôles sur la base (anomalies) et tests divers.

Profil candidat

•    BEP dans le domaine administratif (secrétariat ou accueil).
•    Sens du service public et capacité à s’adapter à des publics variés.
•    Aptitude à prendre des initiatives.
•    S’exprimer clairement, traduire le vocabulaire professionnel en langage claire et compréhensif pour tous.
•    Polyvalence, et capacité à travailler seul ou en équipe.
•    Etre organisé·e, rigoureuse/rigoureux et méthodique.
•    Esprit d’ouverture, aisance relationnelle.
•    Disponibilité et sens du service public.
•    Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
•    Savoir rendre compte.
•    Résistance au stress.

 

Avantages sociaux

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

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