ADJOINT - ADJOINTE AU RESPONSABLE DE BASE TECHNIQUE

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

• Participer au management d’une équipe de 9 personnes pour la réalisation des missions confiées (techniques, administratives, représentation, planification des interventions, tableau de bord, …), effectuer le suivi administratifs des agent·es et s’assurer des conditions de travail.
• Effectuer l’entretien professionnel de 4 personnes (agent·es d’entretien des terrains).
• Contribuer à l’assurance du respect de la règlementation du travail dans le cadre du management (Respect du temps de travail,  port des EPI, conformité des équipements, aptitudes et certificats ...).
• Participer à la planification, la réalisation, le suivi et le contrôle des opérations de maintenance, d’entretien et d’exploitation technique des espaces extérieurs des équipements sportifs.
• Contribuer à l’acquisition des fournitures nécessaires à la maintenance de l’équipement et de l’approvisionnement.
• Contribuer à la mise à jour des plans, des notices, des procédures, des documents lors d’intervention dans l’équipement.
• Participer à l’établissement des rapports d’activités techniques.
• Participer à la démarche d’amélioration continue et appliquer les principes.
• Participer à la mise en place d’indicateur et gérer l’animation autour de ces informations.
• Permettre la communication et l’information du fonctionnement des équipes et des équipements.
• Prendre toutes les dispositions pour la mise à disposition de l’équipement en matière de sécurité et d’hygiène.
• Contribuer à l’évaluation des coûts des travaux et des charges de fonctionnement techniques de l’équipement
• Être force de proposition pour les améliorations fonctionnelles des équipements.
• Participer à la démarche de maintien des compétences et connaissances au sein de son équipe.
• Organiser ou participer à la logistique de manifestation sportive en fonction de l’importance de l’évènement.
• Accueillir et suivre  les entreprises intervenant pour le compte de la Ville.
• S’assurer d’une mise à disposition des équipements dans des conditions favorables de sécurité et d’hygiène, du suivi arboricole et des agrès.

Management de la santé et de la sécurité au travail:

• S’assurer de la connaissance par tous les agent·es encadrés des risques existants tels qu’ils ont été transcrits dans le document unique ainsi que des moyens prévus pour prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles. 
• Mettre en œuvre et faire appliquer toutes les démarches pour la sécurité des agent·es et des entreprises lors des opérations techniques.
• Rendre compte à la hiérarchie des difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des actions en lien avec la santé et la sécurité au travail.
• S’assurer que les agent·es disposent des habilitations et autorisations nécessaires.
• Faire annuellement le point sur les formations initiales ou de recyclage à inscrire au plan de formation.
•  Veiller à la communication et à la bonne application des notes de service et consignes en lien avec la santé et la sécurité.
• S’assurer que les agent·es disposent du matériel adapté et qu’ils utilisent un mode opératoire adéquat au regard des conditions d’exécution du travail.
• Remédier aux manquements récurrents aux règles et procédures en matière de santé et de sécurité (comportements dangereux), et signaler à sa hiérarchie les difficultés rencontrées.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

• Assurer une veille technologique.
• Être force de proposition pour les améliorations fonctionnelles, sécuritaire et d’exploitation des équipements sportifs. 
• Remplacer un·e responsable d’une autre base technique de plein air.