RESPONSABLE DES RACCORDEMENTS F/H

Activités principales :

• Activités au titre de responsable de section:
  • Rédiger et faire valider les procédures de travail de la section, en lien avec les autres départements, et veiller à leur bonne mise en œuvre.
  • Piloter les missions dédiées aux nouveaux branchements réalisés par les technicien·nes raccordement (chiffrage, devis, factures, créations de nouveaux abonnés, …)
  • Piloter les missions dédiées des technicien·nes en charge du contrôle des installations privatives en eau et en assainissement (ANC, déconnexion des eaux pluviales, expertise inondations, conformité des raccordements en eau et en assainissement, contrôle des usages des ressources alternatives en eau potable).
  • Encadrer les missions dédiées à l’ingénieur·e support aux raccordements notamment sur la coordination des travaux de raccordement aux réseaux d’eau et d’assainissement.
  • Proposer le niveau de service attendu en matière de raccordements par le service et s’assurer de sa bonne application sur l’ensemble du territoire.
  • Veiller à la bonne exécution des arrêtés d’autorisation, définir et coordonner le cas échéant des contrôles préventifs de terrain pour les activités assimilées domestiques en lien avec le département ERA notamment pour les séparateurs à graisses des restaurateur·trices.
  • Assurer un rôle de conseil auprès des particuliers et des porteur·ses de projet d’aménagement en lien avec le guichet unique, et un rôle d’expert·e en cas de contentieux, en matière de techniques de raccordement, sur sollicitation des autres départements et rédiger les rapports nécessaires.
  • Organiser l'accueil des usager·ères en lien avec le guichet unique et veiller à la qualité des réponses aux réclamations, aux demandes des notaires et des particuliers dans les délais impartis.
  • Participer à l’organisation structurelle des archives branchements.
  • Participer, en coordination avec le bureau d’études, à la gestion de projets identifiés par le service.
  • Participer à l’élaboration des programmes de travaux annuels et pluriannuels.
  • Proposer et participer à la rédaction technique des marchés publics de la section et en définir les modalités d’exécution, puis en assurer le suivi et la facturation en lien avec les référent·es marchés du service.
  • Être un appui pour les autres départements dans les divers partenariats établis par l’EMS.
  • Veiller à la mise en œuvre et au respect des contrats de service définis.
  • Assurer la bonne tenue des tableaux de bord de suivi et d’activités et en exploiter les statistiques pour le service.

• Management :
  • Encadrer la section et assurer la répartition des dossiers de raccordement entre les différent·es technicien·nes.
  • Être force de proposition à l’élaboration, suivre la bonne exécution du plan de formation et assurer la sensibilisation des agent·es en matière d’hygiène et de sécurité. Faire le point avec chaque agent·e au moment des entretiens annuels.
  • Optimiser l’organisation de la section et harmoniser les méthodes de travail avec les partenaires.

• Qualité et sécurité :
  • Participer à la démarche qualité/sécurité du service et à la mise à jour des procédures et indicateurs relatifs à la section.
  • Respecter les consignes de sécurité enseignées et portées à sa connaissance, ainsi que les procédures internes relatives à ses activités.
  • Prendre toutes mesures conservatoires en cas de danger grave et imminent (par exemple : interruption de l’activité de travail) et en informer la hiérarchie.
  • Procéder à l’analyse des accidents du travail et participer à la mise en œuvre des actions correctives.
  • Participer à l’analyse des risques liés à l’intervention d’entreprises extérieures et à la définition de mesures de prévention (plans de prévention, protocoles de sécurité).
  • Participer à la définition des actions de prévention en matière d’hygiène et de sécurité au sein du département et veiller à leur mise en œuvre.
  • Piloter la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels et la réalisation de l’analyse des accidents du travail.
  • S’assurer de la mise à disposition des équipements de sécurité nécessaires à l’exercice des missions et veiller à la réalisation des contrôles périodiques.

• Budget et finances :
  • Définir les besoins budgétaires affectés au fonctionnement et aux investissements de la section de manière prospective et optimisée en fonction de l’évolution du développement urbain et des autres éléments de contexte.
  • Apporter tous les éléments et explications des consommations réalisées et à venir au· à la responsable de département pour les revues de gestion.
  • Être force de proposition dans l’évolution des tarifs en lien avec l’activité de raccordement.
  • Mettre en place et suivre les marchés de la section en lien avec les référent·es ou correspondant·es marchés du service et de la direction.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

• Assurer l’instruction de dossiers de demandes de raccordements et assurer, avec le·la surveillant·e de travaux, la planification, la coordination et le contrôle des travaux de raccordements domestiques et non domestiques.
• Participer à la mise à jour des référentiels techniques et des règlements du service.
• Veiller à la bonne articulation de fonctionnement avec les autres départements du service.