INSTRUCTEUR-INSTRUCTRICE DE MARCHES PUBLICS
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description du Service
Le service des achats et de la commande publique met en œuvre et coordonne la politique des achats de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg telle qu’elle est définie par les élus-es et la Direction générale. Il accompagne quotidiennement les services dans la formulation de leurs besoins et les aide à identifier la solution contractuelle la plus adaptée.
Mission générale
Sous la responsabilité de la/le responsable du département marchés publics, vous êtes en charge de rédiger les pièces administratives des marchés publics gérés par le service de la commande publique (MAPA 3 et procédures formalisées), en lien avec les chargés d’affaire, vous instruisez les rapports d’analyse des offres et vérifiez la validité juridique en vue de leur attribution par l’organe compétent.
Détail des activités
Activités principales :
1. Rédaction des marchés publics :
• Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises pour les services non déconcentrés à partir du logiciel Marco : règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières (RC, AE et CCAP) en lien avec le chargé d’affaire.
• Rédiger l’Avis d’Appel Public à Concurrence et faire valider l’ensemble des documents par la responsable du Département marchés publics ou son adjointe avant envoi de l’avis de marché et publication du marché.
2. Instruction des rapports d’analyse :
• Vérifier la validité notamment juridique (au regard des pièces du marchés).
• Instruire et présenter les rapports d’analyse des offres des services dans une instance collégiale se réunissant chaque semaine, la mise en revue des marchés (en présence de la cheffe de service, d’un juriste, d’un acheteur et de la responsable du département marchés publics) : vérifier la validité de l’analyse au regard du dossier de consultation aux entreprises et des offres présentées (vérification des montants des offres, conformité aux pièces du marché ainsi qu’à la réglementation, vérification de la cohérence de l’analyse…).
• Rédiger les messages d’observations éventuelles aux services en prenant en compte les remarques formulées en revue de marché et vérifier les rapports d’analyse rectifiés suite à ces observations.
• Rédiger le rapport de présentation et les PV de jugement des offres après attribution du marché à partir du logiciel Marco.
• Mettre à la signature du représentant du pouvoir adjudicateur les pièces du marché via le parapheur électronique et travailler en lien avec les collègues en charge de la notification pour mener à bien la fin de la procédure.
Activités secondaires :
• Répondre aux sollicitations téléphoniques des entreprises souhaitant obtenir des informations sur les attributions.
• Conseiller les services sur les procédures ou sur certains points relatifs aux marchés publics et répondre aux questions pratiques des services sur les marchés en lien avec la responsable du département marchés publics, les juristes et le département Achats.
Profil candidat
• Bac à bac+2/3 en droit, marchés publics, gestion ou équivalent.
• Expérience en marchés publics, idéalement en collectivité.
• Maîtrise des règles juridiques des marchés publics.
• Maîtrise des procédures de suivi des appels d’offres.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
• Capacité à accompagner les services dans la définition de leurs besoins.
• Capacité à expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics.
• Capacité à travailler dans l’urgence.
• Rigueur et organisation.
• Réactivité.
• Sens du travail en équipe.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Aptitudes relationnelles, diplomatie et capacité d'écoute.
• Devoir de réserve et discrétion.