RESPONSABLE EMPLOI

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description du Service

Le service Emploi et développement des compétences (46 agent·es), intégré à la Direction des ressources humaines, assure notamment le recrutement et la formation du personnel (fonctionnaires et contractuels) et accompagne les transitions et parcours professionnels (apprentis et insertion).

Mission générale

Vous analysez le besoin de personnel, recherchez des candidat·es et conseillez la collectivité sur le choix des agent·es et les modalités de recrutement dans le respect des règles de droit en veillant à l’application des « Règles du recrutement » de la collectivité.

A ce titre, vous conseillez les directeurs et les directrices, chef·fes de service et responsables RH des directions et services opérationnels et fonctionnels qui lui sont confiés. Vous accompagnez la mobilité des agent·es en coordination avec les responsables RH et les autres acteurs et actrices de la direction des Ressources humaines. Vous assurez une fonction de veille et d’alerte sur l’évolution des métiers et des besoins en compétences de la collectivité.

Détail des activités

Activités principales :

Pilotage et/ou organisation du processus de recrutement:
- Participer à la définition et mettre en place des processus, procédures de recrutement.
- Recenser et analyser les besoins prévisionnels.
- Analyser l'environnement des postes de travail.
- Établir, rédiger des profils de poste.
- Définir les besoins du ou des services et les compétences à mobiliser.
- Apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement.
- Piloter et/ou participer à l'élaboration d'un plan de recrutement dans son portefeuille.
- Informer et conseiller les candidat·es et responsables de service sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale et la collectivité.
- Rédiger le cas échéant un cahier des charges pour un cabinet de recrutement.
- Participer à la définition d’indicateurs et évaluer les procédures de recrutement.
- Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test).
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes.

Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux:
- Participer à la définition de la marque employeur de la collectivité et porter les enjeux d’attractivité dans la mise en œuvre de stratégies de communication.
- Participer à la définition d’un plan média.
- Rédiger une annonce de recrutement.
- Développer l'attractivité de la collectivité par la promotion des métiers en interne ou en externe.

Analyse des candidatures et des profils des candidats
- Analyser un CV, un dossier de candidature.
- Détecter les potentiels.
- Sélectionner les candidat·es.
- Conduire des entretiens et/ou des jurys de recrutement.
- Garantir la gestion administrative des candidatures.
- Recourir le cas échéant à des prestataires externes pour déléguer tout ou partie du process.
- Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens, etc.) mises en œuvre pour la sélection des candidat·es.
- Rédiger et communiquer les comptes rendus des démarches de sélection des candidat·es.
- Informer les candidat·es des suites de la procédure de recrutement.

Procédure administrative de recrutement:
- Prendre contact avec la·le candidat·e pressenti·e et étudier les modalités de recrutement.
- Transmettre les éléments aux assistants-es pour production des actes.
- Contrôler la qualité et garantir la conformité juridique des actes produits.

Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés:
- Informer les nouveaux et nouvelles recruté·es sur les conditions d'emploi de la collectivité.
- Assurer le suivi du·de la candidat·e retenu·e jusqu’à son intégration définitive.
- Evaluer avec le service commanditaire le processus et le recrutement mis en œuvre.
- Participer à la définition avec les services les modalités d'accueil.
- Participer à la construction et la mise en œuvre des dispositifs d'intégration professionnelle des nouveaux·et nouvelles arrivant·es.
- Contribuer au suivi du processus d'intégration en lien avec les services et les responsables RH.

Conseil et accompagnement de parcours professionnels:
- Analyser le contexte d'évolution des emplois de la collectivité et ses projets de mobilité.
- Orienter les agent·es dans leurs démarches de mobilité en lien avec les responsables formation, les conseiller·ères mobilité carrière et les responsables ressources humaines.
- Conseiller les directions et services sur les dispositifs de mobilité, en tenant compte des besoins du service, de la direction et de la collectivité.
- Conseiller et accompagner les agent·es qui en expriment le souhait tout au long de leur parcours en analysant leurs situations et proposer une démarche adaptée (bilan de compétences, formation, VAE, informations sur les métiers…).
- Intervenir dans le cadre des dispositifs de reclassement et de mobilité prioritaire en lien avec le département Transitions et parcours professionnels et les conseiller·ères mobilité carrière.
- Conseiller les services sur les situations relevant des dispositifs de reclassement et de mobilité prioritaire.
- Conseiller et accompagner les agent·es présenté·es prioritairement en jury.

Activités secondaires:

Participer à la réflexion et aux travaux du service en matière de développement des ressources humaines et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Participer, dans le cadre d’un travail d’équipe avec les responsables formation et les responsables ressources humaines, à l’analyse des métiers et de leurs évolutions
Partager sa connaissance des métiers et compétences associées avec les responsables formation et les responsables ressources humaines.

Profil candidat

Bac+5 en ressources humaines, psychologie du travail, droit, sciences politiques, ou équivalent..
Expérience confirmée dans des fonctions similaires requérant une expertise des techniques d'entretien et de la détection de potentiels, en fondamentaux RH, ainsi qu'une maîtrise en accompagnement des parcours professionnels et/ou des projets de service, des concepts de la GRH et de la GPEC et de la culture administrative, juridique et statutaire des collectivités territoriales.
Expertise:
- de la classification nationale des diplômes et qualifications.
- dans la définition des besoins du ou des services et des compétences afférentes.
- dans la recherche de candidats.
- dans la capacité à évaluer les candidats.
- de l’analyse des situations et en rendre compte de manière synthétique.
- des règles de rémunération à appliquer.
Maîtrise :
- du statut de la fonction publique territoriale.
- des métiers de la fonction publique.
- dans la mise en œuvre de stratégie de communication en vue d’un recrutement.
- de la rédaction des annonces de recrutement.
- de l’accompagnement des parcours professionnels et des projets de service.
- des outils bureautiques.
- des techniques rédactionnelles.
Qualités relationnelles et sens du travail d’équipe.
Aisance verbale et capacité d’animation des jurys.
Esprit d’analyse et force de proposition.
Réactivité, discrétion et organisation.

Avantages sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès