ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu
VOTRE DIRECTION
Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d’un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous ferez partie de la Mission sécurité civile, au sein de laquelle 4 agent·es sont chargé·es de garantir une réponse opérationnelle face aux situations d'urgence (alerte et information des populations, appui aux services d'urgence, le soutien aux sinistrés...).
Dans ce cadre :
- Vous réceptionnez, interprétez avec le/la prévisionniste de Météo France, rédigez et diffusez en interne les alertes météorologiques. Vous transmettez les appels téléphoniques de ces mêmes alertes à tous les organisateur·trices externes et internes de manifestions sur le domaine public. Vous élaborez le tableau hebdomadaire des manifestions extérieures et transmission aux CoC et aux cadres de la PMS.
- Vous organisez le planning mensuel des commissions de sécurité avec les préventionnistes du SIS67, mettez en forme, recherchez des données complémentaires et procès-verbaux sur le logiciel du SIS67, diffusez des plannings et leurs nombreuses actualisations en interne, rédigez et diffusez les convocations aux élu·es, lien entre les élu·es et les pompiers quant à l’organisation temporelle des visites, gérez le Google drive d’inscription avec les différents groupes politiques, statistiques de participation.
- Vous réalisez toutes les tâches inhérentes d’assistant·e de direction auprès de la Mission Sécurité Civile.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé·e d'un Bac à un Bac+2 dans le domaine administratif et avez une expérience dans le domaine du secrétariat.
Vos atouts :
- Votre connaissance des règles du secrétariat et de la charte graphique.
- Votre connaissance approfondie des logiciels bureautiques et logiciels spécifiques (Word, Excel-fonctions avancées, Outlook, Powerpoint, Elise, Elyx, Sharecan, Open Data, Google Drive ,Webprev).
- Votre capacité à rédiger, à organiser votre travail et à prioriser les tâches.
- Votre sens de la ponctualité et de l'organisation.
- Votre rigueur et votre sens méthodique.
NOS AVANTAGES
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es : les avantages proposés à nos agent·es.
VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?
« Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle
Pour plus d’informations : FAQ