AGENT - AGENTE DU BUREAU DES ELECTIONS

Réf. : E-20241014-1223-2364
Direction : Population, Élections Et Cultes
Service : Etat civil et élections
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie : C
Date limite de dépôt de candidature : 17/11/2024
Contact RH : Marie BERGAMETTI
Téléphone du contact RH : 03 68 98 81 81
Télétravail : Non
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

Mission générale

Sous la responsabilité du/de la responsable du bureau des élections et formalités administratives, vous accueillez et renseignez le public, participez à l’organisation des élections politiques. Vous participez à l’organisation de la logistique matérielle et administrative des 146 sites de vote lors des diverses élections politiques. Vous assurez l’appui logistique en amont des élections et lors des scrutins. Vous tenez à jour les listes électorales et délivrez les cartes d’électeur.

Détail des activités

Activités principales : 

Fonctions administratives
- Informer les usager·ères sur les questions électorales (accueil physique et téléphonique).
- Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations, inscriptions d’office, inscriptions judiciaires, etc. en relation avec la préfecture, l’INSEE, et/ou le tribunal judiciaire.
- Participer et organiser les commissions de contrôle des listes électorales.
- Contrôler des documents collectés et des procédures liées aux scrutins (dépouillement).
- Assurer une polyvalence avec les autres cellules du service sur leurs missions (recensement du citoyen, attestations d’accueil et d’autres fonctions administratives).
- Archiver et ranger les documents post élections.

Fonctions logistiques
- Participer à l’organisation de la logistique administrative et matérielle des 146 bureaux de vote.
- Recenser et adapter les lieux de vote en mettant en avant la sécurité et l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
- Organiser le planning des tournées en vue des scrutins (livraison et récupération des matériels de vote, installation des bureaux de vote).
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et les autres services intervenants lors des élections (PVA, animation, éducation) pour l'aspect logistique. 
- Collaborer avec le/la responsable fonctionnel à l’achat et la livraison des fournitures.
- Assurer la manutention mécanique (transpalette) et manuelle.

Activités secondaires :

- Participer au tirage au sort des jurys d'assises. 
- Établir des statistiques annuelles ou sur demande.

Profil candidat

  • CAP/BEP dans la filière tertiaire ou compétences équivalentes acquises par l'expérience.
  • Expérience souhaitée dans les domaines de la manutention, de la gestion de stock et de l'administration.
  • Maîtrise du code électoral et procédures administratives.
  • Maîtrise des techniques de recherche documentaire.
  • Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook).
  • Connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
  • Notions de la langue allemande et anglais appréciées.
  • Capacité à s'adapter à des publics variés.
  • Capacité à accueillir et réguler les flux du public.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à s'exprimer clairement.
  • Capacité à conserver son calme dans des situations de stress.
  • Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
  • Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
  • Sens du service public.
  • Sens de l'organisation.
  • Disponibilité, méthodologie et discrétion.
  • Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).
  • Permis B exigé.

Conditions de travail

  • Localisation : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile, Strasbourg. 
  • Possibilité d'être de permanence le midi.
  • Astreintes en périodes électorales (samedis et dimanches lors des scrutins).

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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