RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER FONDS SOCIAL EUROPÉEN H/F

Réf. : E-20241009-8092-2351
Direction : Développement Économique Et Attractivité
Service : Emploi et économie solidaire
Type de recrutement : Emploi permanent
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Durée du contrat / Période : 1 à 3 ans selon profil
Temps de travail : 35 heures / semaine
Filière : Administrative
Grade : attaché ; attaché principal
Catégorie : A
Date limite de dépôt de candidature : 17/11/2024
Contact RH : Delphine ANSTETT
Téléphone du contact RH : 0368988851
Télétravail : Oui
Management : Non
Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

Description de la Direction

L’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 500 000 habitants sur 33 communes. L’administration, mutualisée avec la ville centre, s’appuie sur plus de 7 000 agents pour mener des politiques innovantes visant à répondre aux enjeux de développement, de cohésion du territoire et aux attentes des habitants.

Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi de la stratégie et de la feuille de route économique de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg, traduite dans le « Pacte pour une économie locale durable ». Validé en 2021, le Pacte pousse la transition vers un modèle économique qui profite à tout le tissu économique local, aux entreprises de toutes tailles, dans toutes les communes et quartiers de l’Eurométropole, qui préserve et améliore l’environnement et la santé de chacun.
À la fois feuille de route commune du territoire, acte d’engagement des acteurs économiques locaux et positionnement stratégique, le Pacte vise à assurer un développement économique local équilibré sobre en ressources, à l’impact réduit sur l’environnement, qui profite au plus grand nombre, amplifier la dynamique collective et les démarches locales de transitions (écologique, sociale, numérique), et conforter Strasbourg, laboratoire européen des transitions.

La Direction assure la définition des orientations stratégiques et le pilotage de l’action de la collectivité dans le champ de l’économie. 
Elle est chargée de l’animation de l’écosystème territorial d’acteurs économiques, de porteurs de projets et de partenaires publics et privés engagés à ses côtés dans la rédaction et la concrétisation du « Pacte pour une économie locale durable ». 

La Direction compte près 65 agents·es, répartis·es aujourd’hui dans 4 services. Les enjeux stratégiques d’organisation de la Direction en lien avec ces orientations politiques, l’anticipation des enjeux de demain an matière de transition écologique et écologique, le déploiement du projet d’administration dans la direction sont au cœur du poste. 

Mission générale

Au sein de la Direction du développement économique et de l’attractivité, le Fonds Social Européen est intégré à l’équipe Fonds européens comprenant également le Fonds européen de développement régional. Sa mission est d’assurer la clôture des programmes européens 2014-2020 et de mettre en œuvre la programmation européenne FSE+ dont l’Eurométropole assure une gestion déléguée pour la période 2021-2027 (enveloppe de 5,1 M€ déléguée par l’Etat) et qui vise à financer les actions qui s’intègrent dans la stratégie territoriale portée par l’Eurométropole. 

L’Eurométropole doit assurer les fonctions qui relèvent de la responsabilité des autorités de gestion et des gestionnaires de subvention globale conformément aux réglementations européennes et nationales d’une part, conformément aux termes des contrats de délégation d’autre part. Cette responsabilité concerne notamment le pilotage et l’animation des dispositifs, l’instruction des demandes de subventions, la conduite et l’élaboration des documents d’évaluation et de reporting.


La/le responsable administratif et financier FSE+ en binôme avec le chargé·e de mission FSE+, participe à ces fonctions en assurant la gestion administrative et financière des dossiers mobilisant des crédits européens, l’animation et la communication du programme, en lien avec les partenaires et en assurant une veille juridique et une assistance technique aux porteurs de projet.

Détail des activités

Activités principales :

Assurer le pilotage du programme FSE+

  • Elaborer et/ou actualiser la stratégie de programmation.
  • Définir les prévisions financières annuelles de consommation des crédits.
  • Participer à l’animation du processus de remontée des dépenses et des indicateurs.
  • Veiller à la bonne saisie de toutes les informations dans l’outil de suivi et de gestion du FSE+.
  • Conduire les évaluations et réaliser des tableaux de bord.
  • Assurer une veille réglementaire et méthodologique (plateforme d’information FSE+, échanges avec les autres organismes intermédiaires…). Suivre les discussions entre organismes intermédiaires (les O.I alsaciens se rencontrent régulièrement pour des échanges techniques et une harmonisation des pratiques sur le territoire) et participer aux groupes d’échanges de pratiques.

Assurer la programmation des crédits FSE+ 2021-2027

  • Rédiger les appels à projet et assurer leur publication et leur communication.
  • Instruire les demandes de subvention depuis le dépôt de la demande jusqu’à son octroi.
  • Suivre les conventionnements pour les projets subventionnés et rédiger les courriers de notification des décisions d’attribution de subvention.

Assurer le suivi et le contrôle des opérations conventionnées, ainsi que le paiement des subventions

  • Suivre la réalisation des opérations, effectuer des visites de contrôle sur place, rédiger le compte-rendu et assurer le suivi des mesures correctives en cas de non-conformité.  Elaborer et réviser le plan de visite sur place annuel.
  • Assurer le contrôle de « service fait » (CSF) de premier niveau des dépenses conformément aux règlements communautaires et à la règlementation nationale, analyser les pièces justificatives comptables et non comptables, les bilans de réalisation et rédiger les rapports de CSF.
  • Rédiger les ordres de paiement et les pièces justificatives à adresser à l’autorité de paiement.
  • Suivre la consommation des crédits et collaborer à l’élaboration des certifications de dépenses avec l’autorité de paiement

Assurer le suivi des relations avec l’autorité de gestion et les partenaires du programmes

  • Assister au Comité régional de programmation.
  • Assurer les relations avec l’autorité de gestion, notamment dans le cadre des contrôles et audits.

Participer à la communication et l’animation du programme

  • Assurer l’information, l’orientation et le conseil des porteurs de projet 

Activités secondaires :

  • Assurer le lien avec le contrôle interne et l’élaboration de la cartographie des risques ; mettre à jour les documents en tant que de besoin.
  • Participer et collaborer aux discussions sur les questions d’emploi avec les partenaires internes et externes.
  • Mobiliser des financements pour des initiatives liées à l’emploi contribuant à la stratégie économique de l’Eurométropole (politique de la ville, droit commun…).

Profil candidat

  • Bac+3 à Bac+5 en sciences politiques, droit, économie, gestion.
  • Expérience confirmée dans la gestion de fonds structurels européens et/ou en suivi d'actions dans le cadre de la politique de la ville, ainsi que d'assistance technique au montage de projets et actions liés à l'emploi et à l'insertion professionnelle. Expérience en contrôle de gestion et audit et dans le management de projet.
  • Maîtrise des procédures et programmes européens.
  • Maîtrise du droit communautaire applicable aux fonds structurels.
  • Maîtrise des collectivités locales françaises.
  • Maîtrise des règles de la commande publique.
  • Maitrise des règles de la comptabilité publique et privée.
  • Maîtrise des procédures administratives.
  • Maîtrise de la gestion de projets.
  • Connaissance des problématiques liées à l'emploi, l'insertion des jeunes et la politique de la ville.
  • Expertise du pack office et du logiciel de gestion des fonds européen.
  • Capacité à prioriser et sens du résultat.
  • Esprit analytique et synthétique.
  • Qualités relationnelles et d'écoute.
  • Esprit d'équipe.
  • Méthodique et sens de la rigueur.
  • Sens du résultat et des objectifs.

Conditions de travail

  • ·      Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • ·      Prime de fin d’année.
  • ·      Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • ·      Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • ·      Chèques vacances sous conditions.
  • ·      Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conditions d'accès

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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