GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-ADMINISTRATIVE EN CDD
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education.
Description du Service
Au sein des 113 établissements scolaires de la Ville de Strasbourg, les agent-es du Service Périscolaire et Éducatif œuvrent avec dynamisme à l’éveil, à l’éducation, à la sécurité physique et affective de quelques 24 500 élèves, en veillant à l’inclusion de chacun. Les équipes du service mettent l’enfant au cœur de leur organisation et de leurs actions par le développement de projets autour de la culture, du sport, de la sensibilisation à la protection de l’environnement, de l’éducation au goût et à la citoyenneté. Intégrer ce service, c’est participer activement à l’épanouissement de l’enfant.
Mission générale
Au sein de la cellule ressources du service périscolaire et éducatif, vous assurez la gestion financière des services périscolaires (projets, restauration scolaire, accueils périscolaires maternels, accueils de loisirs maternels, cours de Français Langues Étrangères). Vous participez à l’établissement du bilan annuel des services périscolaires, à l’élaboration et au suivi du budget annuel du service.
Détail des activités
Activités principales :
• Participer à l’élaboration du budget des ateliers périscolaires, suivre et analyser la consommation budgétaire grâce à l’élaboration de tableaux de bord financiers.
• Contribuer à la préparation et à l’élaboration des marchés du service : restauration scolaire (marché public et conventions), matériels (papeterie, jeux et jouets, vaisselle, ustensiles, etc…) et de transport, ainsi que des actes administratifs liés aux subventions (arrêtés et conventions financières).
• Assurer le suivi et le contrôle des engagements liés aux subventions, des marchés de restauration scolaire, de transport et de matériels précités.
• Vérifier, suivre et valider les commandes des ateliers et services périscolaires.
• Valider le service fait, à réception des factures.
• Mettre en place et renseigner des tableaux de bord permettant d’optimiser le suivi financier des dépenses et recettes ainsi que l’activité du service.
• Sous l’autorité du responsable administratif et financier, contribuer à l’élaboration des bilans financiers, d’activité et des études de coût des différents accueils.
• Sous l’autorité du responsable administratif et financier, traiter les litiges comptables et les contentieux des marchés du service en lien avec le département finances du service Administration générale.
• Sous l’autorité du responsable administratif et financier, répondre aux sollicitations des services ressources (département finances du service Administration Générale, service de la Comptabilité centrale et de la Recette des finances).
Activités secondaires :
• Assurer l’interface en matière de ressources entre le service central et les territoires éducatifs (aide et suivi des différents marchés : achats, matériels, commandes de bus notamment).
• Participer à la réflexion du service sur toute question relative aux ressources des services périscolaires : rémunération, passation de marchés…
• Former un binôme avec la gestionnaire finances marchés des services périscolaires, afin de l’assister et de la remplacer en cas de besoin.
Profil candidat
• Bac à Bac+ 2 en comptabilité, finances publiques, marchés publics.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion financière et des marchés publics.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités.
• Connaissance des logiciels comptables (Coriolis, Concerto).
• Maîtrise de la réglementation sur les marchés publics.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise Bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise Excel (tableaux, formules, listes).
• Recueillir et exploiter des données avec méthode.
• Capacité d’analyse de données financières.
• Capacité à échanger avec des partenaires variés-es (internes ou externes).
• Capacité à prendre des initiatives et polyvalence.
• Discrétion.
• Rigueur.
• Adaptabilité aux contraintes liées à l’exercice du métier
Conditions de travail
• Localisation : 38 route de l’Hôpital – 67100 STRASBOURG.
• Permanence par roulement jusque 17h30.
• Congés à prendre hors délai paie.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).