RESPONSABLE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·E
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.
Mission générale
Vous assurez la gestion administrative et financière de la direction (marchés publics, finances, RH et autres). Par ailleurs, vous encadrez le département des relations à l’usager.
Détail des activités
Activités principales :
1. Animer l’activité support du service :
- Proposer et impulser les changements nécessaires à une meilleure réalisation des missions.
- Concevoir, analyser et suivre les marchés publics du service.
- Assurer un suivi de l’activité du service, en réalisant notamment un bilan d’activité annuel.
2. Gérer les ressources logistiques, humaines et financières :
- Administrer les moyens humains, logistiques et financiers et optimiser l'affectation des ressources en vue de la réalisation des objectifs cités.
- Veiller à la bonne utilisation des finances du service :
o Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et en assurer un suivi.
o Anticiper les variations en dépenses et recettes .
o Sensibiliser à l’optimisation des dépenses et aux économies.
3. Manager le département relations à l’usager :
- Encadrer les agents.
- Animer les équipes.
- Fixer les objectifs collectifs et individuels.
- Animer et coordonner les actions et réunions liées aux activités.
- Gérer les situations conflictuelles.
- Elaborer les plans d’action de ce département au regard du projet de direction.
Activités secondaires :
- Intervenir ponctuellement sur les projets opérationnels du service.
- Remplacer ses supérieurs hiérarchiques en leur absence.
Profil candidat
- Bac +3/5 en droit, gestion des collectivités ou équivalent.
- Expérience confirmée en management d'équipe.
- Expertise des finances et des marchés publics.
- Maitrise en matière de règlementation des subventions.
- Maîtrise des collectivités territoriales et du secteur public.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
- Maîtrise des actes administratifs et connaissances juridiques.
- Capacité à définir et formaliser un projet pour sa fonction et son équipe.
- Capacité à optimiser l'organisation en fonction des objectifs et des moyens.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité d'écoute et diplomatie.
- Etre force de proposition.
- Réactivité et anticipation.
Conditions de travail
- Localisation : Bâtiment de la Bourse.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.