ASSISTANT - ASSISTANTE ARCHIVISTE
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Description du Service
Les Archives de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg collectent, traitent, conservent et communiquent les archives produites par l’administration ainsi que des fonds privés d’intérêt historique. Avec des documents remontant au XIème siècle, il s’agit de l’un des fonds d’archives les plus riches et volumineux de France.
Mission générale
Vous concevez et assurez la communication interne et externe du service. Vous assurez également la gestion des évènements.
Détail des activités
Activités principales :
• Définir et mettre en œuvre la politique de communication du service auprès des interlocuteur et interlocutrices internes (services de la Ville ou de l’Eurométropole) et extérieurs.
• Répondre aux sollicitations de la collectivité pour les projets de communication comportant une dimension historique, archivistique ou de gestion des documents tous supports.
• Assurer l’animation et le suivi des évolutions du site internet, coordonner l’équipe de rédaction, animer les comptes archives sur les médias sociaux, assurer le lien avec les portails et la mise en place des projets collaboratifs.
• Participer à des réseaux professionnels et assurer la veille dans votre domaine d’activité.
• Assurer la conception, l’organisation et/ou la logistique des événements produits ou accueillis par les Archives (conférences, colloques, journées d’études, portes ouvertes) ainsi que des différents projets, outils et formats de médiation (ateliers, mallettes pédagogiques, jeux sérieux…), en lien avec les archivistes et notamment la responsable du service éducatif ;
• Assurer l’organisation des expositions, en liaison avec le responsable du département (coordination du groupe projet, recherches, travaux de rédaction, contacts avec les prêteurs, élaboration de la scénographie, rédaction des cahiers des charges des marchés et coordination de leur exécution) et en assurer le suivi logistique et la communication ;
• Assurer la régie des prêts ;
• En relation avec la responsable du service éducatif, assurer des visites guidées des expositions et du bâtiment pour les publics scolaires et adultes.
Activités secondaires :
• Assurer par roulement l’accueil en salle de lecture ;
• Assurer la régie de caisse.
Profil candidat
- Bac à Bac+2 en histoire, médiation culturelle, patrimoine ou équivalent.
- Expérience confirmée dans le domaine de la communication et la médiation culturelles.
- Maîtrise des techniques et outils de communication, de médiation culturelle et d'archivages.
- Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, PAO et CMS).
- Maîtrise des règles de conservation et de présentation du patrimoine écrit.
- Maîtrise de l’allemand écrit et parlé, anglais apprécié.
- Maîtrise de l'élaboration d'un cahier des charges.
- Esprit d’équipe, pédagogue.
- Esprit d’initiative et force de proposition.
- Réactivité, organisation et gestion des urgences.
- Capacité à gérer les relations avec la presse.
- Discrétion.
- Titulaire du permis B.
Conditions de travail
- Localisation : 32 avenue du Rhin, 67000 Strasbourg.
- Horaires de travail : 8h30-18h30.
- Evènements en soirée et le week-end.
- Participation aux astreintes.
Avantages sociaux
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conditions d'accès
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.