ASSISTANT - ASSISTANTE DE TERRITOIRE
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Description de la Direction
La Direction des Sports est constituée de quatre services qui contribuent au développement des politiques sportives sur les collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole à travers la mise en œuvre de la charte des sports, le soutien aux associations sportives et la mise en œuvre du plan de rénovation des piscines de l’Eurométropole.
Elle est organisée en quatre services :
- Administration générale et ressources.
- Vie sportive.
- Aqua-glisse.
- Patrimoine sportif.
Description du Service
Le service vie sportive accompagne les activités des clubs sportifs strasbourgeois (attribution de créneaux dans les équipements sportifs, de subventions, etc). Il soutient également le développement du sport de haut niveau et l’organisation de manifestations sportives. Enfin, il propose et anime des activités sportives, au bénéfice des publics les plus éloignés de la pratique, déclinant les 4 axes de la politique sportive municipale : « sport éducatif », « sport durable », « sport solidaire » et « sport citoyen ».
Mission générale
En lien avec le/la responsable de territoire, Vous déclinez vos missions dans le cadre des objectifs fixés par la Collectivité, la Direction des sports et le service Vie sportive.
Vous êtes en en charge de l’assistance administrative, de l’accompagnement des projets de territoire et des projets transversaux.
Détail des activités
Activités principales :
- Assistance administrative :
- Assurer la gestion, l’évaluation et le suivi des réservations régulières et ponctuelles des équipements sportifs terrestres : attribution et veiller sur la bonne utilisation des créneaux associatifs (et autres), vérification des demandes, enregistrement dans la base de données, rédaction et suivi des conventions, suivi des facturations et des courriers de réponses, gestion des clés, accueil téléphonique et physique des utilisateur·trices.
- Assister le Responsable de Territoire dans ses missions RH : gestion des plannings, effets vestimentaires (EPI), etc… auprès du personnel du secteur.
- Accompagnement des projets et des acteurs de territoire :
- Participer et assister (rédaction de compte-rendu) aux réunions de service ou de territoire (éducateurs/animateurs/surveillants de gymnases) et être force de propositions.
- Assurer le suivi des relations avec les clubs : élaboration de fiches de suivi des équipements et des clubs, suivi des signalements techniques en corrélation avec le Patrimoine sportif et gestion des petites demandes de logistique avec ERP.
- Projets transversaux :
- proposer et assurer le suivi de projets .
Activités secondaires :
Dans le cadre de la continuité de service, et en soutien au Responsable de Territoire,vous pourrez être appelé·e à assurer le suivi des missions et tâches des autres collaborateur·trices administratifs.
Profil candidat
- De formation BAC minimum.
- Permis VL souhaité.
- Maîtrise :
- des équipements sportifs.
- du milieu associatif.
- de l'outil informatique (pack office).
- Capacité :
- rédactionnelle et relationnelle.
- d'organisation.
- d'’adaptation.
- à conduire des réunions.
Conditions de travail
- lieu de l'exercice : locaux des Sports 38 Route de l'hôpital à Strasbourg.
- Travail en soirée et weekend possible.
- Astreintes possible par roulement afin d’assurer la continuité du service.
Avantages sociaux
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).