RESPONSABLE DU DEPARTEMENT APPROVISIONNEMENT ET ENERGIE F/H

Activités principales :

Établir la stratégie et piloter l’activité du département 
- Établir la stratégie du département, en regard de celle du service, la décliner en lien avec l’ensemble des composantes du département.
- Prioriser et piloter l’activité du département.
- Coordonner les activités du département avec les services internes partenaires.
- Assurer un suivi de l’activité du département.

Encadrer et animer le département, affecter les ressources
- Définir et allouer les ressources humaines, matérielles, techniques, méthodologiques et financières en adéquation avec la stratégie et les objectifs du département.
- Assurer un encadrement des agents·es dans un souci permanent d’améliorer leur bien-être, la qualité de vie et la sécurité au travail ainsi que la formation.
- Animer le service dans une perspective de temps d’échanges collectifs, d’une constante fluidité des informations et d’un soutien aux agents·es.

Maîtriser les problématiques budgétaires
- Établir et exécuter le budget du département, réparti ou non en sous-enveloppes, dans des perspectives d’anticipation, de prospective et de maitrise des échéances budgétaires
- Dégager des marges de manœuvres financières servant à opérer des économies ou accroître la qualité des prestations et fournitures.
- Mettre en œuvre et partager dans le service une culture collective quant aux problématiques budgétaires.

Contribuer à mettre en place et assurer le suivi des marchés de fourniture, services et énergies
- Assurer l’expertise métier sur les approvisionnements très spécialisés dans certains domaines, comme l’énergie, l’habillement.
- Élaborer les cahiers des charges et autres pièces techniques des marchés publics, en collaboration avec les experts·es des directions, services utilisateurs des marchés et les services support (SACP, AGR, PQVT).
- Contribuer à chaque étape du processus de passation des marchés publics.
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés de fournitures dont le service à la charge.
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés d’énergies et de fluides.

Assurer l’interface avec les directions et les services, en matière d’approvisionnement et d’énergie 

- Définir les besoins avec les différentes directions et services, apporter conseil et expertise dans leurs choix, intervenir dans des instances thématiques, favoriser et tenir à jour les listes de référents·es.
- Garantir l’optimisation de la gestion du stock du magasin central.
- Assurer un suivi en termes de qualité de service rendu aux directions et services.
- Être garant·e de l’optimisation et du suivi des dépenses en matière d’approvisionnement d’énergies et de fluides : participer aux réflexions de la collectivité quant au meilleur mode d’achat des énergies, en lien avec l’ensemble des acteurs internes comme externes.
- Être identifié·e et fluidifier l’information quant aux différents projets de la collectivité en ce qui concerne les énergies (réseaux de chaleurs, PPA, photovoltaïques, …) pour en appréhender et en maîtriser les impacts.

Conduire des projets structurants
- Mettre en œuvre des méthodologies et des outils de gestion de projet, au profit des projets liés aux fournitures, énergies et fluides : réemploi et recyclage, outils informatiques et logiciels de gestion des approvisionnements, projets d’amélioration et d’optimisation.
- Coordonner les expertises du service et celles d’interlocuteurs de la collectivité ou externes.

 Activités secondaires : 
- Assurer une veille technologique, règlementaire et économique.
- Rédiger des notes d’analyse, de prospective et/ou d’aide à la décision.
- Assurer certaines missions du/de la chef·fe du service ou du/de la responsable du département contrôle qualité des prestations externalisées, en leur absence ou selon des attributions bien définies.